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实业公司工程材料设备采购管理制度 1材料设备采购前，施工单位必须以工作联系单的方式上报监理、业主批示，否则，由此造成的后果由施工单位承担。 2施工单位必须按照监理、业主批示的材料、设备厂家采购，如存在疑问，须及时上报，否则将按照合同附件“违规使用甲定材料处罚规定”进行处罚。 3关于甲供设备、材料，由业主以文件形式发给有关施工单位，明确所供的设备、材料名称、型号、规格、数量清单，并向有关施工单位提供采购合同副本。 4甲供设备、材料到货时，由业主、监理、施工单位、供货商按货物清单作数量点收。 5材料合格证及技术资料等文件应随货同时到达，所有交接资料应办理签收登记手续以备查询。 6设备、材料的验收依据是合同，验收标准是国家行业、企业标准，还有设计技术质量要求和封样样品。 7不合格的产品需按合同限期退换，监理单位监督执行。 8对于初次进入工地的材料及重要材料必须报业主签字后方可使用。 9检查不合格的材料，必须在24小时内退场，否则，将给予3000元以上的处罚。 10各施工单位须及时记录好材料进场情况，并于25日前连同付款申请表一起提交监理、业主审核。见附表2：材料进场汇总表。 11违规使用甲定材料处罚规定 为保证建筑质量、规范甲定材料管理，提高甲定材料执行力度，对在建项目中任何违规使用甲定材料的情况将处罚如下： 1)如发现私自采购非甲定品牌材料及使用假冒伪劣产品的情况，我司首先会对乙方处以人民币20000元的罚款（每次每项材料），其次责令乙方进行整改（整改时间限期一个月），待整改更换完毕后再书面报我司复查，如不按期整改我司会在超出整改期限后每月在审批该子项施工进度款时暂扣当次进度款的10%，待整改完毕我司复查确认后下月再给予支付。如一直未整改，我司将不给予办理该项违规甲定材料子项的结算。 2)发现任何项目私自采购非甲定品牌材料及使用假冒伪劣产品的情况，该项目监理公司也负有连带责任，我司同时也会对相应监理公司处以人民币2000元的罚款（每次每项材料）。如该项目出现三项材料以上的违规情况，则取消该监理公司与我司的合作资格。