办公室5S标准完整版.docxVIP

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  • 2023-09-23 发布于湖北
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办公室5S标准 第一篇:办公室5S标准 办公室“5S”推行标准 一、办公室整体标准 1.办公室桌、椅物品摆放有序。 2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。 4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。 5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。 二、办公桌摆放标准 1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。 2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。 4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。 三、文件柜摆放标准 1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。 3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。 5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录 7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件 四、信息显示板粘贴标准 1.内容固定的文件过塑后粘贴。 2.使用标准目视板,有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。 五、计算机信息标准 1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。 2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。 5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。 六、文件柜摆放标准 1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时 5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录 7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件 第二篇:办公室5S标准 办公室5S基本要求(试行) 1. 办公室地面及整体 a)办公室地面干净; b)过道通畅,无阻塞; c)垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。 2. 饮水机和桶装水 a)饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识); b)储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道; c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。 3. 文件柜 a)文件柜没有破损,且干净; b)文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物; c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。 4. 办公桌 a)办公桌没有破损,办公桌台面干净; b)办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒; c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%; (注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐); d)办公桌台面不放食物; e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋盒盖好; f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁; g)办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。 5. 办公桌的抽屉柜 a)抽屉柜没有破损; b)抽屉柜外表干净; c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。 6. 办公桌旁边的储物柜 a)储物柜没有破损,且保持干净; b)储物柜内物品摆放整齐。 7. 座椅 a)座椅没有破损; b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面; c)椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放; d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。 8. 办公设备 a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识); b)留在上面的文件整齐放置。 9. 其他 a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜,或者其他柜子里面; b)如果办公室有上述没有提到的物品,均应保持干净,摆放整齐,且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作; c)办公室内不得放置任何化学试剂(样品或者较大包装)。 办公室5S检查 1)按上述要求检查编制检查表,每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项,并要求责任部门整改。 第三篇:办公室5S检查标准 办公室5S考核标准 一、整理 清除废物 1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、

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