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- 2023-09-23 发布于湖北
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办公室5S标准
第一篇:办公室5S标准
办公室“5S”推行标准
一、办公室整体标准
1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准
1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准
1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录
7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件
四、信息显示板粘贴标准
1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准
1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准
1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录
7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件
第二篇:办公室5S标准
办公室5S基本要求(试行)
1. 办公室地面及整体
a)办公室地面干净; b)过道通畅,无阻塞;
c)垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。
2. 饮水机和桶装水
a)饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识);
b)储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道; c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。
3. 文件柜
a)文件柜没有破损,且干净;
b)文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物;
c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。
4. 办公桌
a)办公桌没有破损,办公桌台面干净;
b)办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒; c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%;
(注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐); d)办公桌台面不放食物;
e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋盒盖好;
f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁;
g)办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。
5. 办公桌的抽屉柜
a)抽屉柜没有破损; b)抽屉柜外表干净;
c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。
6. 办公桌旁边的储物柜
a)储物柜没有破损,且保持干净; b)储物柜内物品摆放整齐。
7. 座椅
a)座椅没有破损;
b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面;
c)椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放; d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。
8. 办公设备
a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识); b)留在上面的文件整齐放置。
9. 其他
a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜,或者其他柜子里面; b)如果办公室有上述没有提到的物品,均应保持干净,摆放整齐,且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作;
c)办公室内不得放置任何化学试剂(样品或者较大包装)。
办公室5S检查
1)按上述要求检查编制检查表,每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项,并要求责任部门整改。
第三篇:办公室5S检查标准
办公室5S考核标准
一、整理 清除废物
1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、
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