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二中学校行政公章管理和使用暂行规定
第一章 总则
第一条 目的和依据
为了规范二中学校行政公章的管理和使用,维护学校正常的行政事务运转,根据《中华人民共和国行政机关公章管理条例》等相关法律法规的规定,制定本暂行规定。
第二条 适用范围
本暂行规定适用于二中学校的所有行政部门、教职员工和相关人员。
第三条 定义
行政公章:指二中学校为行使行政管理权限,依法制作、保管和使用的印章。
行政部门:指二中学校各个职能部门。
教职员工:指二中学校在册的教师和行政工作人员。
第二章 行政公章的分类和用途
第四条 分类
行政公章分为全校行政公章、行政部门行政公章和个人行政公章。
第五条 用途
全校行政公章只能用于重大事项上的签章,例如重大合同、重要决议的签署。
行政部门行政公章可用于行政管理工作,例如文件的签署、文件原件的盖章等。
个人行政公章只能由具有授权的人员使用,用于个人职责范围内的行政管理工作。
第三章 行政公章的管理
第六条 责任
学校行政部门负责行政公章的保管、使用和管理。
学校行政部门应当指定专人负责行政公章的管理工作,做好日常监督和应急处理工作。
第七条 防伪措施
学校行政公章应当设置防伪措施,确保行政公章的真实性和安全性。具体措施包括但不限于: 1. 采用专用材质制作行政公章,防止伪造。 2. 制定使用行政公章的规定,确保行政公章不被滥用和冒用。
第八条 行政公章的保管
行政公章由学校行政部门指定专人负责保管,确保行政公章的安全。
保管人员应当妥善保管行政公章,定期检查行政公章的完好性和防伪措施的有效性。
第九条 行政公章的使用权限
行政公章的使用权限由学校行政部门根据工作职责和授权情况进行控制和管理。未经授权人员不得擅自使用行政公章。
第四章 行政公章的使用
第十条 使用原则
行政公章的使用应当严格按照法律法规和学校相关规定进行。
行政公章的使用应当严格按照授权范围进行,不得超越职责范围。
第十一条 使用程序
使用行政公章前,必须进行合法、合规的审批流程,确保使用符合规定。
使用行政公章时,应当按照相关规定进行书写和盖章,确保清晰可辨。
第十二条 行政公章的保密
行政公章属于重要的行政资源,使用人员应当保守秘密,不得泄露行政公章和相关信息,防止被他人冒用。
第五章 监督与处罚
第十三条 监督机制
学校行政部门应当建立行政公章的使用监督机制,每年定期进行检查和评估。
学校行政部门应当及时处理行政公章管理和使用中的问题和纠纷。
第十四条 违规处理
对于违反规定擅自使用行政公章、滥用行政公章、冒用行政公章等行为的,将给予相应的纪律处分或法律追究。
第六章 附则
第十五条 其他事项
行政公章的制作、使用、保管等事项,可根据需要制定配套的管理规定和操作流程。
本暂行规定的解释权归二中学校行政部门所有。
第十六条 施行
本规定自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。
注:本文档为二中学校行政公章管理和使用的暂行规定,如有需要,学校行政部门可以根据实际情况进行修订和完善。
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