医疗器械档案管理.docx

医疗器械档案管理 医疗器械档案的建立及分类管理 医疗器械档案建立的意义 由于医疗器械数量的增加和使用频率的增高，其管理、维护、检修及不良事件等各方面 的问题也随之而来。医疗器械档案是医院对其进行正常使用、维护和技术性能开发不可缺少 的资料，因此在医院建立医疗器械档案管理制度尤为必要。医疗器械档案信息资源的开发与 利用已成为医院现代化进程中不可缺少的重要环节，所以就必须不断提高对医疗器械档案管 理意义的认识，健全档案管理制度，建立医院信息一体化管理模式，通过多途径、多渠道开 发档案信息资源，满足医疗、教学、科研工作的需要，实现档案信息资源的共享，使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥其应有的作用。 医疗器械档案的分类 按医疗器械购置、使用的全过程，档案可分为两部分： 计算机存储档案：分为医疗设备固定资产、医用耗材、计量器具三种档案。 由文字、图表等形成的技术档案，它又可分为医疗设备档案、计量器具档案、医用耗材档案和其它档案。 医疗器械档案的管理 医疗器械的计算机存储档案由医疗设备科（处）专职人员进行管理；医疗器械的技术档 案由医院档案室专业级技术人员进行管理。采用计算机加密技术的安全保密措施，并结合合 理、有效的保存时间，是确保医疗器械档案的完整性、准确性、安全性和系统性的重要手段。 医疗器械计算机存储档案 医疗器械计算机存储档案也称为日常账目管理，是医疗器械前期运行中的重要内容之 一，也是医疗器械经济管理的基础环节。其分为医疗设备固定资产计算机存储档案、医用耗材类计算机存储档案和计量器具存储档案三部分。 医疗设备固定资产计算机存储档案 医疗设备固定资产计算机存储档案即是医疗设备固定资产管理系统，其存贮的档案主要包括： 存贮招（议）标结果：设备科（处）计算机管理人员将招（议）标结果录入固定 资产管理系统中，内容包括招（议）标时间、中标公司及联系人电话、中标设备名称、规格型号、中标价格、生产厂商、注册证号、注册证到期时间等。 存贮科室医疗设备购置申请单。 存贮医疗设备出入库单据：采用“账、表、卡一体制”，建立医疗设备主卡片，内 容包括医疗设备名称、编码、所属分类、规格、型号、使用科室、国别、生产厂家、供货单位、单价、数量、总价、入库日期、出库日期、启用日期、附件情况等，形成医疗设备明细总账、台账、分户账。在建立出入库单的同时，对每一台医疗设备自动生成医疗设备验收单 和固定资产卡片。固定资产卡片包含医疗设备名称、规格、型号、生产厂家等内容，粘贴在设备上。系统可以根据日常需要，按照医疗设备名称、规格型号、价格、使用科室、购置日 期、供应商、生产厂家等进行多途径检索、查询、制表及打印。 存贮医疗设备的调拨单据、报废单据。 医用耗材类计算机存储档案 医用耗材类计算机存储档案是指医院物流管理系统，其存贮的档案主要包括： 存贮医用耗材招（议）标结果：设备科（处）计算机管理人员将招（议）标结果 录入医用耗材管理系统中，内容包括招（议）标时间、中标公司及联系人电话、中标器械名称、规格型号、中标价格、生产厂商、注册证号、注册证到期时间等。 存贮科室购置申请单。 根据科室申请产生的备货单：内容包括品名、规格、单位、数量、进价、供应商、取单时间、送货时间、取单人签字等。 存贮器械出入库单据、到货验收登记：采用“账、表一体制”，形成医用耗材明细 账、分户账，在建立出入库单的同时，自动生成配送单。到货验收登记内容包括品名、规格、 型号、生产厂家、供货单位、单价、数量、总价、入库日期、批号、灭菌批号、灭菌标识、失效期、使用科室、医疗器械产品注册证号、包装、送货人等；配送单内容包括器械下送科室、名称、规格型号、数量、送货人、接收人等。 系统可以根据日常需要，按照医用耗材名称、规格型号、价格、使用科室、购置日期、供应商、生产商等进行多途径检索、查询、制表及打印。 医疗计量器具计算机存储档案 计量器具计算机存储档案是指计量器具计算机管理系统，它与医用耗材管理系统和医疗 设备固定资产管理系统联网使用，其存贮的档案主要包括从医用耗材管理系统和医疗设备固 定资产管理系统数据库中提取的强检计量器具明细，建立计量器具明细账、分户账，内容包 括医疗器具名称，规格型号、使用科室、购置日期、生产厂商、检定日期、检定周期等，系统可以根据日常需要进行多途径检索、查询、制表及打印。