餐饮协会会员大会会议制度.docxVIP

餐饮协会会员大会会议制度 一、会议召开 餐饮协会会员大会每年至少召开一次，由协会执行理事会决定召开时间和地点。 协会执行理事会要在会议召开前至少30天通知协会会员参加会议，并在协会官网和官方媒体公布会议通知。 会议议程由协会执行理事会定制，会议材料由协会秘书负责准备。 二、会议主持 协会执行理事会选派理事长或副理事长主持会议。 主持人的工作包括:开场白、宣布会议规则和议程、主持议程、总结讨论结果、闭幕致辞等。 三、会议规则 参加会议的协会会员必须事先在会场登记，领取会议证件。 迟到的协会会员需在入场后尽快找到座位，关掉手机等电子设备，以免影响会议进行。 会议期间协会会员须保持肃静，不得随意离席或到会场外交谈，以免影响会议效果。 会议期间，发言者应根据议程的先后顺序向主持人请示发言。发言时应坐在主席台前方的发言席上，发言时间一般不超过5分钟。 参加会议的协会会员应互相尊重和照顾，不得发表攻击性言论或有不正当行为。 四、会议议程 会议开幕式：认真听取代表的开幕式致辞，宣布会议正式开始。 通过上次大会记录：对上一届大会议事录进行了解和探讨。 管理报告：了解协会管理工作的报告。 财务报告：听取协会的财务工作报告并进行探讨。 协会选举：对协会管理人员进行选举，确保管理人员的合法性与民主性。 任命会员：对不同工作区域年度会员代表的展示与选拔。 其他事项：讨论其他涉及协会的问题。 五、会议记录 会议秘书负责会议记录工作，会议记录应详细记录会议的主要内容和重要决议，确保会议结果的真实性和有效性，文件材料应保留备查，以利于日后查询和审查。 六、总结 会议结束后，主持人向会议参加人员致辞，对会议的圆满结束表示祝贺。 协会秘书会根据会议的结果，编写会议纪要并交由协会执行理事会审定。 以上就是餐饮协会会员大会会议制度的相关规定，希望所有协会成员能够认真遵守协会的会议制度，确保协会大会的顺利进行，为餐饮行业的发展贡献力量。