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第一课 Excle 基础 一、Excel 是什么 Excel 是微软公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 二、Excel 的启动及界面介绍 １、Excel 的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始―― 新建office 文档）； 2、基本界面 1 . l . l 大 ：」各：1-. 11:· 止，． —上 Sh e己 t 1 l Sh e .e. t2 .i 3FS h e e 气包 京兑辂· 己立?- n ...=-. . ·1- , 1 己 立 一，－” 4名称已11 一，－ ” 4 行 标 菜早栏 _L 编钱0 视图切 插入切 格式＠ 卫 漁 辑 区 ·· · ·· 瞿 C 洹｝颈产 ＼、 歹U标 Al』1 ，七色边，巳－———勹二_I区国吻A＿－ 4--L－泾 Al 』1 ，七色 边，巳－ ———勹二 _ I 区 国 吻 A ＿ － 4--L － 泾 C= ？ 5L -- 厂丿 lrj T j 工，乍表区 2 三、 文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1 单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。 这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 四、 自动填充功能 3 五、 简单的计算功能 后面还空着两列，我们可以利用Excel 的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7 单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7 单元格和E7 单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号， 也就是“编辑公式”按钮，单击 D7 单元格，编辑栏中就出现了“D7”， 从键盘上输入一个“*”号，这在Excel 中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7 单元格，单击“确定”按钮，在F7 单元格中就出现了D7 单元格和E7 单元格的数值的乘积。接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7 单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel 就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。 4 六、自动求和功能 单击F17 单元格，这里应该是上面数字的合计，我们使用自动 求和功能来做：在F7 单元格上按下左键，拖动鼠标到F16 单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17 单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17 单元格，单击“自动求和”按钮， 单元格中出现了求和公式SUM，Excel 自动选择了一个范围，单击“输入”按钮，求和的值就出来了。 对于这种简单的行和列的求和Excel 的识别还是很准确的，至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。 5 七、 粘贴函数 现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上，但Excel 提供了一些函数，我们可以把日期用函数来添加进去。 单击 C4 单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框， 从左边“函数类型”列表框中选择“日期”，在右边的“函数名称” 列表框中选择“NOW”，单击“确定”按钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮，日期和时间就插入进来了。 八、调整列宽 插入日期后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽， 日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标志行上C 列和D 列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠 6 标，就可以把C 列拉宽，看宽度够了就松开左键，日期和时间就可以完全显示出来了。 九、 单元格格式设置 这个表格的基本的数据部分已经全部完成了，不过现在的表格实在不好看，而且还不是完全符合我们的要求，我们来把它改变一下。首先重新设置一下日期的格式：单击 C4 单元格，打开“格式”菜单， 单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，单击选择“分类”列表框中的“日期”项，单击选择右边“类型”列表中的“1997 年 3 月 4 日”，单击“确定”按钮，日期和时间的格式就改变了。 接着我们来改变表格的外观。就从第一行开始吧：“今日饮料销售情况统计表”应该是在整个表格的中间，而且字也要大一些，下面还有一条线：选中B1 到G1 几个单元格，单击工具栏上的“合并并居中”按