制定工作方案,明确推进计划.pdfVIP

制定工作方案,明确推进计划 制定工作方案明确推进计划 制定工作方案明确推进计划 要制定工作计划.我们要养成做工作计划的习惯, 日后做事都按这个 工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路. 按性质分类，有工作计划、 生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位 计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间 上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。 以下给出书写工作计划的几大要素和计划内容： 1、工作内容、任务 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。 任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作实施目标 要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办 法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取 什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。 总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切 实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方 法。 3、工作流程、时间安排 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程 中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错 的。 1 / 11 因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干， 应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一 般，也应该明确。 4、工作进度： 在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以 及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内， 一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协 调进行。制订好工作计划须经过的步骤：不要把工作计划当作是交差 了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯规划。 研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另 一方面也是作自我检讨。 在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标， 对自己而言，是在设定自我突破的计划。 另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习?是 薪水?还是发展另一项专才? 如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划; 如果是想增加收入，就必须研拟增加业绩的计划，或是调换部门的准 备计划。 先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工作计划 时 制定工作方案明确推进计划 才不会无所适从。 计划合理但要具挑战性 接着，研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑 战性」。 如何避免好高骛远，设定合理的目标呢? 多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你 的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是 否太过理想?研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点? 为什么要具有挑战性? 主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待 你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然 要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。 目标数字化、行动具体化 有了上述的准备与调整，接下来就进入实际研拟工作计划的 4 个 步骤： 1.目标数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与 内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。 甚至，连学习计划都可以数字化，例如，你预计花费多少时间学 得某类技术，或通过某项认证。 2.行动具体化 3 / 11 有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。 拟定高度可行性的策略，除了让你在落实目标时有依循的步骤， 另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。 3.学习计划 你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常 是抱持正面的看法，有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的 项目。 学习计划应该清楚的包括：学习项目、学习管道与时间、预计对 自身工作产生的效益，以及希望公司给予的协助。 4.与主管面对面沟通 我强烈建议，完成工作计划后，你一定要面对面地与主管沟通， 而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。