合同风险防范制度.pdfVIP

合同风险防范制度 第 1章 总则 第 1条 目的 1．为确保合同的签订符合国家及行业有关规定和公司自 身利益，防范合同签订过程中的舞弊、欺诈等风险，特制定 本制度。 2．为使公司从被动地应付和处理合同纠纷转变到主动地 预防合同纠纷，增强公司的应变 发展和竞争能力，避免经﹑ 济损失，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司合同订立的风险管理。 第2章 规范合同过程各岗位的权责 第3条 合同订立前的资格审查 1．合同订立前由财务人员负责调查拟签约对象的资信状 况。 2．由合同的业务经办人负责对拟签约对象进行资格调 查。 3．每月月初，公司应定期对经营活动中经常签订购销合 同的人员和经营管理层进行培训。 4．法务部经理负责审核公司格式合同和各部门合同文本 的合法性、合理性。 5．法务部经理负责审核公司合同台账和有关合同纠纷的 法律诉讼文件的合法性、合理性。 6．法律顾问负责查证拟签约对象的合法身份及法律资 格。 第4条 合同订立前的内容谈判 1．合同的相关业务经办人负责与合同对方商讨合同条 款，负责拟定合同。 2．法律顾问负责协助业务经办人员依法签订、变更和解 除合同。 3．法律顾问负责审查业务经办人员与合同对方拟定的合 同具体条款。 第5条 合同订立前的文本拟定 1．法律顾问负责草拟合同管理制度、主营业务格式合同 以及重大或特殊合同。 2．法律顾问应严格审查对方当事人的主体资格 ﹑资信情 况和履约能力。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误 解，对资金数额巨大﹑产权交易等抵押合同和生产经营合同 要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续，以保证 合同的合法性﹑严密性和完备性。 3．各部门负责人负责草拟与本部门业务相关的合同文本 内容。 第6条 合同订立后的履行 1．合同签订后，各部门负责人要及时监督本部门合同的 签订及履行情况，法律顾问实时检查合同履行情况，各业务 经办人负责定期汇报合同的履行情况。 2．合同订立后由财务人员按照合同约定条款办理财务手 续、收付款项并履行赔偿责任。 3．公司应建立合同档案和合同报表制度，总结合同管理 中的经验教训。 第7条 合同违约后的自我保护 1．对于合同的违约行为，公司应及时申请仲裁或向人民 法院提起诉讼。 2．对合同欺诈行为，公司要及时采取措施，尽量减少和 避免损失，并请求有关部门予以处罚。 第3章 制定风险防范的各项措施 第8条 合同订立前的风险防范 1．公司应争取合同的起草权，斟酌选用对自己有利的措 施。 2．合同订立前应认真审查签约对象的主体资格和信用等 级，减少交易风险。 第9条 合同内容详细化的风险防范 1．对于合同本身内容，公司应指定专人负责了解合同性 质，减少合同在以后的履行中和使用法律条款争议带来的经 济损失。 2．合同中涉及到的价款支付，如果是先款后货，经营风 险就会转移到需求方；如果采用先付定金的方式，可减少供 方的风险；如果采用先货后款的方式，公司应对需求方的整 体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接做好详细调 查。 3．合同的各项内容应尽量细化，用词要精确，避免歧 义，防止合同部分履行后发生争议，难以确定尚未履行的部 分商品的价款。 4．合同中应明确规定双方应承担的义务、违约的责任， 明确违约金和赔偿金的数额或计算方法，避免以后发生争议 引起的经济损失。 5．公司应让法律专业人员参与合同的签订，或委托 证、鉴证机关进行公证或鉴证。对重大项目的合同，公司应 聘请律师进行咨询解决或由公司常年法律顾问负责，预防合 同纠纷。 第 10条 合同资料的妥善保存 1．下级合同归口管理部门应当定期对合同进行统计、归 集，并编制合同报表，报上级合同归口管理部门，由上级对 下级合同订立情况进行检查。 2．根据法律规定及公司需要，审核通过后的合同文本 及时上报，经国家有关主管部门审查或备案。 3．审核通过的合同报总经理审批后，应统一分类并进行 连续编号，且由合同档案管理人员专人保管。 第4章 附则 第 11条