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宏安集团商务中心工作手册
商务中心
2010年9月25 日
目录
1 商务部工作职责
1.1 商务部工作职责
1.2 商务部组织结
1.3 商务部各岗位说明书
2 市场跟踪
2.1 商务中心市场跟踪要求
每天定期关注相关网站。
相关市场信息及时反馈市场人员,做好登记。
2.2 商务中心市场跟踪作业文件
在哪些渠道、网站,了解什么信息,信息具体的反馈跟踪渠道是什么,出现过什么问题,如何解决。
3 制作标书
3.1 标书制作流程
3.2 标书制作质量管理
4 报价管理
4.1 报价管理制度
什么产品报价直接报、什么产品报价需要总经理审批
维保、项修、大修、电梯销售的报价管理
4.2 报价管理流程
目前公司报价包括哪几个方面,各个类别的报价包括哪几项,报价的要点,注意事项。
5 合同管理
5.1 公司合同管理制度
合同的起草、签订、归档管理制度。
5.2 合同签订流程
公司目前的合同分类,每类合同的签订要求
所有合同的模板,各类合同相关内容的填写标准。
6 采购管理
6.1 采购管理制度
6.2 采购作业文件
目前公司采购包括哪几个方面,具体如何实施,目前的供应商名单及供应商评价。
7 商务档案管理
7.1 商务档案管理制度
7.2 商务档案归档借阅流程
档案室的分类标准、归档流程、借阅流程相关流程图及表格,如“文档借阅登记表”“文档归档登记
表等”
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