工作分解结构演示文稿.pptVIP

工作分解结构()演示文稿 当前第1页\共有26页\编于星期四\23点 主要内容 什么是WBS？ 为什么制定WBS？ WBS展现形式？ WBS适用范围？ 如何制定WBS？ 如何使用WBS？ 当前第2页\共有26页\编于星期四\23点 什么是WBS？ 当前第3页\共有26页\编于星期四\23点 工作分解结构(Work Breakdown Structure，简称WBS) 工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。 即：项目→任务→工作→日常活动 当前第4页\共有26页\编于星期四\23点 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基础，是项目管理中的一项重要内容。 当前第5页\共有26页\编于星期四\23点 为什么制定WBS 当前第6页\共有26页\编于星期四\23点 WBS的主要用途 WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。? WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。? WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。? WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。 当前第7页\共有26页\编于星期四\23点 WBS具体作用 1．确定项目范围：明确和准确说明项目的范围； 2．分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3．预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度； 4．把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序； 5．转换项目价值：将项目工作与项目的财务帐目联系起来。 当前第8页\共有26页\编于星期四\23点 WBS的优点 项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：?a.防止遗漏项目的可交付成果。?b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。?c.建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。?d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。?e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。?f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。?g.辅助沟通清晰的工作责任。?h.为其他项目计划的制定建立框架。?i.帮助分析项目的最初风险。? 当前第9页\共有26页\编于星期四\23点 WBS展现形式 当前第10页\共有26页\编于星期四\23点 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中 树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多。 当前第11页\共有26页\编于星期四\23点 当前第12页\共有26页\编于星期四\23点 当前第13页\共有26页\编于星期四\23点 当前第14页\共有26页\编于星期四\23点 WBS适用范围？ 当前第15页\共有26页\编于星期四\23点 WBS的种类 1．纲要性工作分解结构（SWBS：Summary WBS） 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级： 第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2．项目纲要性工作分解结构（PSWBS，Project SWBS） 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。 当前第16页\共有26页\编于星期四\23点 3．合同工作分解结构（CWBS，Contract WBS） 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务，确定了这些任务与项