餐饮公司行政部文件的规章制度.docxVIP

餐饮公司行政部文件的规章制度 一、文件管理 行政部内部文件管理实行统一编号和档案管理制度。 每一份文件应当注明发文日期、文号、文件标题、紧急程度、归属部门等必要信息。 所有文件应当按照年度归档，归档后的文件应当由专人保管，并进行备份。 任何部门需借阅文件，需填写文件借阅申请表，并经有关主管审核签字方可领用。 二、文件的存档 各部门产生的所有文件必须交到行政部存档，行政部根据文件情况建立不同的分类档案。 登记原件和复印件数量及文号。 行政部应保留所有纸质文件的原版，在存档过程中应当进行密封，保护文件安全。 任何人员不得更改文件的存档的位置。 三、文件的置换 行政部对于长时间未使用的文件采取置换处理方式，所有需要置换的文件应得到相关部门的同意，并有主管审核同意。 置换的文件必须注销原文件文号，标明已经置换，收回原文皆由行政部管理。 被置换的文件如果原件还存在，收回原件，归入新的分类档案中。 已归档文件不能再次置换，如果因部门的需要必须置换时，则需报经有关领导同意后再行处理。 四、公司文件的审批 行政部应对涉及到公司政策的重大文件，进行相关领导审批，包括公司总经理、行政经理等。 审批的流程必须符合行政部审批制度，且审批过程必须进行记录，记录内容必须包含审批人、时间、意见等必要情况。 所有审批的文件应当进行归档，且不得更改和涂改。 五、文件传阅 文件传阅必须按照规定的流程进行传阅，每个人传阅的时间不得超过三个工作日。 传阅的文件必须进行记录，记录必须包含传阅人姓名、时间、接收时间等必要信息。 所有传阅后需要回收的文件必须按照规定时间进行回收，超过规定时间未收回的视为失信行为。 六、其他 所有文件管理相关规定终身受到公司的保密制度的保护。 行政部负责文件管理制度的制定、施行，对于不遵守规定的人员，行政部将进行处理，情节严重者将受到公司的行政处罚，必要时也要进行法律惩罚。 本规章制度自发布之日起生效，修订时由行政部决定。