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东莞市
东莞市 XX 电子塑胶有限公司
名称:产品防护程序
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东莞市 XX 电子塑胶有限公司名称:产品防护程序文号:XX-CX-014
东莞市 XX 电子塑胶有限公司
名称:产品防护程序
文号:XX-CX-014
版本:A
修订:0
发行日期:2007-09-01
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文件内容修订登录表
修订日期 修 订 内 容 备 注
表单文号:XX-BD-003A
目的:
确保仓库所有材料和产品在作业之中质量、数量得到保护
范围:
库存材料、半成品、成品
权责:
库存管理:仓管员
产品搬运:仓管员和出货员
产品出货:仓管员和出货员
定义: 无
流程无
工作内容:
物料收、发管理
物料接收作业
外购、外包待入库品,供应商应填写或打印「进料验收单」;
接收员查询交期、数量的正确性并登记,仓管员对物品点数签收后,接收员进行收料登帐作业并将「进料验收单」送交 IQC 品管;
点数时,若物品之品名、规格、数量有不符时,应通知采购协同供应商处理;
未检验之物品置放待验区,经品管检验判定并贴上质量标示后,合格品拉至仓库储存,不合格判退或重工品放置不良品区,由采购通知供应商处理;
品管人员检验后及时将「进料验收单」交与接收员入帐;
入库物品仓管员需于库存卡作入库记录。
领料作业
正常性工令生产领料,由制造部门领料员依《发料单》或外包人员依《外发加工单》在仓库领取,非正常性领料,一律由领料单位开立《超领单》,由副总签核后在仓库领料,所有领料仓库要做到先进先出;
未建入 BOM 之辅材类,领料作业视同非正常性领料;需开立「超领单」,由副总签核.
物料领出后,领料人和仓管员均需于「发料单」或「外发加工单」签认,仓管员及时把单据第一联交与接收员,仓储联留下作手帐;
接收员依「发料单」或「外发加工单」作扣帐作业。
退料作业
制造单位工令结案剩余原料次料,由制造领料员开立「退料单」交部门主管核准后退料作业;
对生产过程中发现的材损物料,由制造领料员开立「报废单」,交品管人员确认, 副总审核,总经理核准后进行报废作业。
成品/半成品之收发管理
成品/半成品接收作业
成、半品入库,制造部门需填写「成/半成品入库单」,将成/半成品放于仓库待验区;
成/半成品经品管人员检验确认为合格品后方可入库;
入库前仓管员需检查有无标示和品管人员盖章并核对数量,无误后签单入库;
仓管员需在库存卡上作入库记录,单据第一联交与接收员作入帐作业。
成品出、退货作业
仓管员根据客户交货排程检查出货产品库存状况;
出货前,仓管员依据出货排程开立《送货清单》
依《送货清单》之数量、料号备料;
仓库员按照物品所出货客户和运输工具的空间合理地安排装车;
出货客户后,出货员需签回出货单据;
签回之单据,仓管员需核对出货单据是否完整签回并交生管核对;
《送货清单》第一联交与扣帐人员扣计算机帐,仓管员在「库存卡」上作出库记录;
对客户成品退货依本厂「不合格品管制程序」规定办理。
储存管理
各物料、半成品、成品之储存区域,应有效规划并予以标示,同时产品也需有识别标示;
所有库存物品均需建立库存卡,以便掌握物品进出及库存状况;
各物品储存区须注意物品储存条件,如防潮、防日晒雨淋、限高﹝2.0 M 内﹞,油漆
/油墨在室温下储存等;
物品盘点,每月会计部门会对部份库存物品进行盘查,年底由会计部门主导对库存物品进行一次盘点,维护料帐的一致性;
储存期限管制:未开封油墨在室温下储存期限为一年(以购买日期为准), 已开封油墨在室温下储存期限为半年(以开封或调制日期为准) , 油漆室温下储存期限为半年(以标签日期为准), 所有超出安全库存期限之库存物品,仓库每月以联络单方式提报品管进行检验,鉴定物品质量是否变异﹝库存安全期限见附件一﹞;
仓库应遵循工业安全规章,做好防火防盗工作。
退回品处理
对制程上发现的不良品,属供应商责任,由采购员与供应商协商处理;
所有经品管
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