第三讲信息资源管理演示文稿.pptVIP

2.3 信息存储与检索 信息存储是将信息保存起来，以备将来使用。没有信息存储，就谈不上信息资源，更谈不上信息资源的利用。 存储信息时，要充分考虑检索的方便性和高效性，要做到存放条理化、分类合理化、检索清楚、取用方便。 信息存储 当前第30页\共有54页\编于星期五\8点 信息存储的基本要求 求全 求新 求省 求好 当前第31页\共有54页\编于星期五\8点 存储方式 集中式与分散式。 信息的存储过程就是建立信息库的过程。 信息库分为人工信息库和机器信息库。 重视信息维护。 有效保护信息安全。 当前第32页\共有54页\编于星期五\8点 信息检索 信息检索是根据用户的特定需求从大量的信息集合中获取所需信息的过程。 信息检索的本质是信息用户的需求和信息集合的比较和选择，即匹配的过程。 用户信息需求的分析是整个信息检索的出发点，也是整个信息检索工作效率高低和成败的关键。 当前第33页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源检索过程 需求分析 选择检索系统和工具 确定检索方法和途径 实施检索 其他后续工作 评价检索结果 当前第34页\共有54页\编于星期五\8点 信息检索方式 手工检索和机器检索。 计算机检索有三种形式： 单机检索 脱机检索 联机检索 当前第35页\共有54页\编于星期五\8点 2.4 信息传递与反馈 信息资源传递是指以信息提供者为起点，通过传输媒介或载体，将信息资源传递给信息接收者的过程。 信息资源传递是信息资源价值得以实现的重要条件。 信息资源传递包括三个基本程序：完成信息资源检索，选择传递工具，接受使用信息资源。 信息传递 当前第36页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源传递方式 按照信息传递的方向，可分为: 单项传递 双向传递 按照信息传递的范围，可分为: 内部传递 外部传递 按照信息传递的环节，可分为: 直接传递 间接传递 按照信息传递的媒介特征，可分为: 人员传递 非人员传递 当前第37页\共有54页\编于星期五\8点 信息反馈 信息反馈是特定的信息传递的最后一道环节，同时也是下次信息传递的起始环节。 信息反馈是为了查核和纠正信息传递过程中可能产生的某些偏差。 当前第38页\共有54页\编于星期五\8点 武汉科技大学管理学院 杨中华 第三讲信息资源管理演示文稿 当前第1页\共有54页\编于星期五\8点 （优选）第三讲信息资源管理 当前第2页\共有54页\编于星期五\8点 第一节 信息资源管理（IRM）的基本理论 ——信息+资源管理 OR 信息资源+管理？ 当前第3页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源管理理论的出现 在管理理论发展的进程中，人类优先考虑的是具体的资源，包括人力、资金、物资。 直到20世纪80年代，社会环境发生了巨大变化，信息资源才作为一种独立的组织资源独立出来。信息资源管理理论虽然出现较晚，但由于信息技术的发展与应用，加之信息资源总量激增，使得信息资源管理的发展和传播速度均快于常规科学。 当前第4页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源管理的含义 信息资源管理的基本点，是要将信息作为一种重要的资源加以管理。 信息资源管理的任务就是采用全新的思想，以最有效的模式管理一个组织的信息需求，以支持一个组织正确的进行管理和决策。 当前第5页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源管理的主要思想 信息资源是一种战略性资源； 必须将技术、经济、人文手段相结合，实现对信息资源的整体管理； 信息资源管理是一种观念，也是一种模式。 当前第6页\共有54页\编于星期五\8点 信息管理是对信息资源及其开发利用活动的管理，包括两大方面，一是信息资源，一是信息活动。 信息资源的管理是信息管理的静态方面，关心信息资源开发和利用的程度；信息活动的管理是信息管理的动态方面，关注信息资源开发利用的效果。 不严格区分。 信息资源管理与信息管理 当前第7页\共有54页\编于星期五\8点 IRM可分为三个层次，个人的、组织的和社会的IRM。 信息资源管理的发展可划分为3个典型的发展时期： 传统管理（以图书馆为象征的手工文献管理）； 技术管理（以电子信息系统为象征，信息技术和信息专家起突出作用）； 资源管理（涉及信息活动的各种要素都被作为信息资源的要素而被纳入管理范畴，是一种综合性、全方位的集成管理）。 信息资源管理的发展 当前第8页\共有54页\编于星期五\8点 组织信息管理两个发展阶段的比较 阶段 面向技术阶段 面向资源阶段 核心 计算机技术 信息资源 主要代表 管理信息系统 战略信息系统 管理手段 计算机化 网络化 主要管理者 管理信息系统经理 信息主管（CIO） 当前第9页\共有54页\编于星期五\8点 信息资源的管理过程 信息资源的管理过