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商业企业人事管理制度
总 则
第一条 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定办 理。
第二条本公司从业人员职称规定如下:
高级主管--董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。
部门主管--经(副)理、科(副)长。
部门职员一承办员。
第三条 本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。
第四条 每一职位均设置一“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。人员的列等, 应按其所派任的职位,决定其职等。
每i职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低职等为原则;
在该职位工作满三年,成绩优良者,可改列高一等。
第五条 各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,经总经 理核定后转送董事会核备。
任 用
第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以 “职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。
第七条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第八条各级人员任免程序如下:
(一)总经理、副总经理--由董事会任免。
(二)经理一由总经理提请堇事会任免。
(三)副经理--由总经理任免后,报请董事会核备。
(四)科长--由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。
(五)副科长--由主管经理提请总经理任免。
第九条新进人员经试用考核合格后始予正式任用。
第十条新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。
第十i条 除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工作 条件以合同规定执行。
第十二条有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剥夺公权,尚未恢复者:
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(三)因执行职务而致死亡者,比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理报 请董事会加给60%以内之特别抚恤金,但经特准者不在此限。
第五十六条 从业人员因自杀或犯罪而死亡,或已在停职期间死亡者,不予发给扰恤金。
第五十七条受领抚恤金之遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受:
()配偶(以未改嫁者为限)及了?女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孙子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年者为第一优先,未结婚者次之)。
前项顺序内之遗族受领人,必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明。在 同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿抛弃应领部分者,应出具 书面声明。
保 险
第五十八条本公司从业人员,应一律参加劳动保险。
第五十九条 参加劳动保险,应于新进同时,亲自填写保险表一式二份,交人事部代办 参保手续。应纳保费,由公司补助80%,自行负担20机自行负担部分,由发薪部门,按月 在应领之薪水内代为扣缴。
第六十条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人事 部门代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿或补 助。
第六十一条 从业人员因公奉派国内出差,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费 及特别费。其中除交通费可按现行费率报支,膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应检 据报销。如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。
第六十二条 出差天数,应由指派之主管于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即返 回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由,呈由原指派主 管核准后,方得支给旅费。如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。
第六十三条出差前,可酌情预借旅费。
第六十四条 出差国外,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手续费。
其中除膳杂费按实际出差日数核支外,其余均须检据核实报支。
第六十五条出差印尼、南洋各地者,照国外出差标准八折支给。
第六十六条 出差同一地点半月以上者,旅馆费及膳杂费八折支给,二个月以上者,以 七折支给。
第六十七条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非公 差地区。
第六十八条 出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇。回国后应即报销旅费,多缴少补。
第六十九条 出差国外期间,不得有危害国家民族或本公司之行为言论,并遵守出差国 当地的法律及习惯,如因违反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无涉。 返国后,应于一个月内提出考察或工作报告。考察报告之内容应力求充实,并对公司业务应 提出具体改进意见。如未依期提出报告者,旅费暂缓核销。
□ 福利及建议制度
第七十条 本公司依法提拨福利金,设立职工福利委员会,办理福利事宜。职工福利委 员会之组织办法另定,并依规定向主管机关呈报。
第七十一条本公司从业人员,可享受本公司一切之福利设施。
第七十二条 本公司为协助同仁解决困难,并期沟通上下意见
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