行政办公室岗位编制及岗位职责.pdfVIP

（三）办公室：岗位编制3 名，即办公室主任 1名、副主任岗位 1 名、文员 1名。 行政办公室工作职能行政办公室工作职能 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部 门。 二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领 导集体提供决策建议。 三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内 解决协调各方面工作。 四、负责公司级别会议的告知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会 议精神督办贯彻，保证管理集体政令畅通。 五、做好平常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、 违纪、违章行为督查和通报。 六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。 七、搞好公文解决，收文登记，发文签批，文本立卷以及文献资料的管理和运用。 八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，记录保 管，年度做好档案鉴定和归档。 九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文献的管理。 十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开 具证明、介绍、说明等信、函。 十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管 理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。 十二、做好信访工作，解决来信和来访以及上级部门的批转文献。 十三、做好对公司全局性工作的法务解决，依法维护公司的利益，保护员工的合 法权益。 十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发 放登记的流程严格操作。 十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。 十六、做好接待、礼仪服务工作。 十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理。 十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象。 十九、切实做好公司资产管理工作。 二十、准时、按质、按量完毕领导交办的其它任务。 （三）办公室：岗位编制3 名，即办公室主任 1名、副主任岗位 1 名、文员 1名。 行政办公室工作职能行政办公室工作职能 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部 门。 二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领 导集体提供决策建议。 三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内 解决协调各方面工作。 四、负责公司级别会议的告知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会 议精神督办贯彻，保证管理集体政令畅通。 五、做好平常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、 违纪、违章行为督查和通报。 六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。 七、搞好公文解决，收文登记，发文签批，文本立卷以及文献资料的管理和运用。 八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，记录保 管，年度做好档案鉴定和归档。 九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文献的管理。 十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开 具证明、介绍、说明等信、函。 十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管 理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。 十二、做好信访工作，解决来信和来访以及上级部门的批转文献。 十三、做好对公司全局性工作的法务解决，依法维护公司的利益，保护员工的合 法权益。 十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发 放登记的流程严格操作。 十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。 十六、做好接待、礼仪服务工作。 十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理。 十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象。 十九、切实做好公司资产管理工作。 二十、准时、按质、按量完毕领导交办的其它任务。