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门禁考勤管理软件使用说明书 门禁考勤管理软件使用说明书一、前言感谢您选择使用我们的门禁考勤管理软件。本说明书旨在帮助用户了解并正确使用本软件。在使用本软件前，请仔细阅读本说明书，并按照指引进行操作。如果您在使用过程中遇到任何问题，可以随时联系我们的客服人员寻求帮助。二、软件介绍门禁考勤管理软件是一款用于管理公司或组织内部人员的进出记录和考勤情况的工具。它可以通过读取门禁设备收集的刷卡记录，生成具体的进出报表和考勤报表，方便管理者进行人员考勤管理和数据分析。三、安装与配置1. 系统要求门禁考勤管理软件支持Windows操作系统，建议使用Windows 7以上版本。2. 安装步骤1) 双击安装程序启动安装向导。2) 按照安装向导的提示，选择安装目录和其他相关设置。3) 点击“下一步”并按照指示完成安装程序。4) 安装完成后，用户可以在开始菜单中找到该软件的快捷方式，双击运行即可。3. 硬件设备连接为了正常使用本软件，用户需要将门禁设备与电脑连接，并确保设备正常工作。用户可以参照该设备的使用说明书来正确连接设备。四、软件使用1. 登录和设置用户权限1) 打开软件后，进入登录界面。输入管理员账号和密码，点击登录。2) 登录成功后，进入主界面。点击菜单栏的“用户管理”选项。3) 在用户管理界面，点击“新增”按钮添加新的用户。输入用户账号、密码和其他相关信息。4) 用户账号的权限可以根据实际需要进行设置。点击相应用户的“权限设置”按钮，根据权限需求进行勾选和设置。2. 设备管理和数据读取1) 点击菜单栏的“设备管理”选项，进入设备管理界面。在这个界面，用户可以查看已连接的设备，并对设备进行配置。2) 配置完毕后，点击“设备读取”按钮，软件将读取门禁设备上的刷卡记录，并自动生成相关报表。3. 报表查看和导出1) 点击菜单栏的“数据分析”选项，可以查看各种报表和统计数据。包括进出记录、考勤报表、迟到早退统计等。2) 用户可以根据需要，点击“导出”按钮将报表导出为Excel或PDF格式，方便进行数据分析和分享。4. 数据备份和恢复1) 为了防止数据丢失，用户可以定期进行数据备份。点击菜单栏的“数据备份”选项，在弹出的对话框中选择备份的目录和文件名，点击确认进行备份。2) 当需要恢复备份数据时，点击菜单栏的“数据恢复”选项，在弹出的对话框中选择备份文件进行恢复。五、注意事项1. 请妥善保管登录账号和密码，避免泄露给他人，以防止未授权的用户进入系统或篡改数据。2. 在使用门禁设备时，请保持设备的正常运作，避免损坏设备或引起数据读取错误。3. 在操作软件时，请确保电脑的网络连接正常，以保证数据传输的稳定性和准确性。4. 对于软件的其他设置和功能，用户可以根据自身实际需求进行学习和了解，从而更好地使用本软件。六、技术支持如果您在使用本软件过程中遇到任何问题或困惑，可以随时联系我们的客服人员寻求帮助。我们将尽力提供最佳的技术支持和解决方案。感谢您选择使用我们的门禁考勤管理软件，希望本说明书可以帮助您顺利使用软件并提高工作效率。如有任何建议或意见，欢迎您向我们提供反馈，以便我们不断改进和完善产品。祝您工作顺利！六、软件使用1. 登录和设置用户权限 在主界面点击“登录”按钮，输入管理员账号和密码，点击“登录”按钮即可登录系统。登录成功后，进入主界面，可以看到系统的各个功能模块。 管理员可以在用户管理模块中设置用户权限。点击菜单栏的“用户管理”选项，可以查看已有用户列表，点击“新增”按钮添加新的用户。输入用户账号、密码和其他相关信息，然后点击保存。用户账号的权限可以根据实际需要进行设置。点击相应用户的“权限设置”按钮，可以勾选和设置用户的权限。2. 设备管理和数据读取 在设备管理模块中，管理员可以对已连接的门禁设备进行管理和配置。点击菜单栏的“设备管理”选项，进入设备管理界面。在这个界面，用户可以查看已连接的设备，并对设备进行配置，如设备名称、IP地址、端口号等。配置完毕后，点击“保存”按钮保存配置信息。 完成设备配置后，可以点击“设备读取”按钮读取门禁设备上的刷卡记录。软件将自动读取设备上的刷卡记录，并生成进出记录报表和考勤报表。3. 报表查看和导出 在数据分析模块中，用户可以查看各种报表和统计数据。点击菜单栏的“数据分析”选项，进入数据分析界面。用户可以选择查看进出记录、考勤报表、迟到早退统计等不同类型的报表。 在报表界面，用户可以根据日期、部门、人员等条件进行筛选和查询，以获取所需数据。用户还可以点击报表中的“导出”按钮将报表导出为Excel或PDF格式，方便进行数据分析和分享。4