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excel鼠标应用整理 ［开始］条件格式103 突出显示单元格规则 文本包含 发生日期 重复值 其他规则 大于等于 最前最后规则 值最大／小的10项 数据条 灬填充 其它规则 用公式建立规则 条件格式→新建规则 复杂公式 ［设计］表格格式 勾选 汇总行 镶边行／列 工具→转换为区域 让表格功能不受影响 属性→表名称 套用表格样式时不能选合并后居中的单元格标题 单元格 应用样式 修改样式 新建单元格样式 ［数据］排序107 将数值标记为紫色 排序依据：字体颜色 次序：紫色，在顶端 自定义排序 排序依据：单元格值 次序：自定义次序 星期 月份 …部等等 用英文标点逗号、空格分隔 导入自定义次序（陌生的次序） ［文件］→ ［选项］→高级→编辑自定义列表→ ＂从单元格中导入序列＂ ［数据］筛选109 筛选点击 数字、文本，多条件筛选 点击高级，（筛选）旁边 勾选将筛选结果复制到其他位置 列表区域（从哪筛选） 条件区域（筛选条件） 复制到（结果放这） 同时满足：且，只满足其中一个：或 全程在结果所在的表进行 ［开始］替换110 替换 若勾选＂单元格区配＂，表示只有当单元格内容完全等于查找内容时，才会替换 批量填充（定位条件） ［开始］替换和选择→定位条件→勾选空值 光标不点其它地方， ctri+enter 定位错误值、公式勾选 导入外部数据 112 自文本：［数据］获取外部数据→自文本→简体中文→分隔符→勾选数据格式为文本 身份证员电话属文本列，格式要没为文本再导入 CSI文件也可导入 现有链接导入：［数据］获取外部数据→现有连接→略→导入好后点连接→点删除 获取和转换数据113 获取数据：【数据】获取和转换→新建查询→编辑器打开 整理数据：在打开的编辑器里 行列：编辑器的［主页］ 拆分列：［主页］折分列→ 按分隔符 按字符数 略 按从非数字到数字的转换（把地区和人口数分成两列） 转换和修改数据格式：［数据］转换 改数字格式：数据类型 添加标题行：＂将第一行用作标题＂ 查询设置： 设置表名称：属性 编辑器里回到上一步： 应用的步骤→删除步骤 不能用撤销 提取文本：［转换］文本列→提取 逆透视列和透视列：［转换］逆透视列／ 透视列←选中目标列 表格由二维转一维：略→逆透视其他列 一维转二维：略→值列：另一列 追加查询步骤：［数据］多个工作表组合以供查询 ［数据］新建查询→从文件→从工作薄→勾选选择多项，追加查询勾选多表 编辑器打开→ ［主页］追加查询→将查询追加为新查询 勾选→添加 ［主页］关闭并上载 删除多余工作表 合并查询119: ［数据］ 选要提供位置的工作薄→［数据］新建查询→合并查询→略 创建和管理数据 (Power Pivot) 120 加PP功能：［文件］选项→加载项→略 在PP功能里加数据模型： ［p p ］添加到数据模型 添加计算列：计算 添加（ excel本就有多余的）新表至数据模型：【数据】显示查询→略→加载到 在表间创建关系：［主页］→关系图视图→略→ ［主页］→创建透视表 数据工具122 分列：插入空列→ 数据工具→分列→固定宽度→略 数据验证 验证表里的数值在规定范围否：［数据］数据验证 文本输入范围：［数据］数据验证→允许序列→勾选→略→用英文逗号分隔 为单元格输入提示信息：同上→允许序列→ ＂输入信息＂ 设置出错警告：数据验证→出错警告（表违反左边几个设置的范围后会出现警告） 合并计算：【数据】合并计算：要求自动更新时勾选 删除重复项：【数据】删除重复项→取消全选→手动选 13模拟分析129 模拟运算表（一般用函数） 方案管理器： 公式里用的可变数据所在位置叫可变单元格 编辑可变单元格的值： 方案摘要：【数据】→模拟分析→方案管理器 15页面布局130 设置纸张 ［页面布局］页面设置more ＂一页宽，一页高＂ 缩放比例 对齐方式（居中方式） 页眉／脚 到上／下边距 打印区域：［页面布局］ 打印标题行：同上→顶端标题行选择单元格 页眉页脚：页面设置more →自定义 页面背景：背景 14分类汇总 129: 按分类字段排序→【数据】分类汇总 if分类汇总是灰色，说明套用了表格格式→右键→表格→转换为区域 16数据透视表134: 插入它 数据分组： 按日期：选中一个日期单元格→右键→组合→步长→选月 按数值：同上→组合→ x x表的筛选和排序 筛选：设置好表的字段→行标签下拉箭头→值筛选 排序：选中→［数据］排序