办公室值班制度（二篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 办公室值班制度 一、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：10 2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前____天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 3、值班要求： （1）值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。 （2）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 （3）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 （4）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。 （5）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打