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Word 教师档案管理制度 老师档案管理制度格式 篇一:老师档案管理制度范文 (一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和 建综合室档案专柜。配备政治素养好、业务力量强、喜爱档案工作的 专(兼)职人员,并保持相对稳定。 (二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日 程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制 度。 (三)、档案人员的主要任务: 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、 保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案:是指学校、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件 材料。 教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件 材料。 教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门 进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份 第 1 页 Word 进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档 案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立 卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完好。收文应有正文、附件、办理结果;发 文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综 合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后; 批复在前,恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写 张次号。归档的文件材料字迹清晰,纸质优良、签署完备。不准用铅 笔、圆珠笔和复写纸书写,并撤除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映 卷内文件内容,政治上无误,文词上简明准确。封面要用毛笔正楷字填 写,字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原 则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序, 并按年月和保管期限编号。 (四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责, 切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等 “五防”工作。 (五)、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必需持组织介绍信。 2、严守档案材料机密,不准任凭转借档案。未经答应不得擅自 第 2 页 Word 摘录和复制。 3、爱惜档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。 4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料, 必需校对无误后盖章。 5、外借档案必需经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记 手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。 (六)、档案工作人员要熟识档案,了解需求,主动主动地做好档 案的供应利用工作。档案室应依据工作编制大事记、组织沿革、基本 状况、数字汇合、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参 考资料,为供应利用档案制造条件。 (七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育 行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。仔细做好档案的鉴定 工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁看法,并填 写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。 篇二:老师成长档案管理制度 一、 学校实施老师成长档案管理制度的意义 老师成长档案管理制度是一种以老师为本,注意进展老师个体 的制度。它立足于在不断进展的教育教