设施设备档案管理制度6篇.pdfVIP

Word 设施设备档案管理制度 酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,平安寿命周期内都 需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五 级号码制: 生活服务设备-s 信息设备-* 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利, 号码挨次从1开头(不从0开头); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保存,并说明调出缘 由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编 号之后编附机号; (4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及 (1)重点设备:用a表示;凡具备以下条件之一者,为重点设备: 第 1 页 Word a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理冗杂程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.消失故障或事故严峻影响人身平安的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、 大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备以下条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理冗杂程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员平安及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆 等; (3)一般设备:用c表示;凡属以下状况之一的设备,为一般设备: 第 2 页 Word a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响不大的设备; c.修理冗杂程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等; 4.设备台账内容 (1)使用单位:填写单位名称及酒店编号; (2)管理类别:按上面的规定填写; (3)设备名称:按设备铭牌填写; (4)设备编号:按上面的规定填写; (5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号:按固定资产账上填写; (7)规格型号:按设备铭牌填写; (8)总电功率:填写本设备需要的总电功率; (9)制造单位:按设备铭牌填写; (10)出厂编号:按设备铭牌填写; (11)出厂日期:按设备铭牌填写; (12)启用日期:填写实际投入使用的日期; (13)安装地点:填写设备安装的详细地点; (14)设备原值:按固定资产账填写; (15)估计残值:按固定资产账填写; 第 3 页 Word (16)计提折旧:填写累提的折旧额; (17)使用年限:填写估计使用的年限; (18)设备现状:填写在用或封