工程部档案管理制度6篇.pdfVIP

Word 工程部档案管理制度 装饰公司 工程部档案管理制度 装饰公司工程部档案管理制度 1、工程项目部依据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施 工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料 档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议 记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归 档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、 工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关 电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并准 时归档。 某百货公司工程部档案管理制度 百货公司工程部档案管理制度 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员 应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热 第 1 页 Word 力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户 单元装修和修理档案等,进行分类管理。 3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目, 内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由 文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要根据,应妥当保 存,用处不明的资料应交工程部经理确定用处。图纸资料、重要修理 记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般 为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组 成鉴定小组讨论后确定。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定 归还日期,需续借的要重新登记。 7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等 进行整理并分类归档、保存。 x酒店工程部设备档案管理制度 酒店工程部设备档案管理制度 建立设备档案是为了更好地了解设备,把握设备的技术性能,提 高修理和管理水平,到达管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资 料: 1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、 技术性较冗杂的设备档案资料,详细内容是: 第 2 页 Word (1)设备的名称、型号、编号。 (2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 (3)设备的借应商、设备价格。 (4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等 2、设备的定期维护保养记录,它包括: (1)设备修理部位、更换的零部件。 (2)修理保养后设备的运行与技术状况。 (3)设备修理保养的日期及修理者 3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的 部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。 4、设备技术档案其它管理资料: (1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。 (2)设备的规范、标准、各项制度。 (3)设备新技术信息及资料。 (4)职工技术考核标准及燃料。 政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective 5、设备事故分析档案资料: 设备因特别缘由造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事 故三不放过的同时(缘由没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不 放过,没有防范措施不放过)还必需建立设备事故档案资料,主要资料 为: (1)发生经过及损坏状况: 第 3 页