工程部采购管理制度.pdfVIP

Word 工程部采购管理制度 物业工程部零件耗材选购库存领用管理制度 物业工程部零件、耗材选购、库存及领用管理制度 1)常用工具应由仓库管理人员管理,依据物业的耗用规律和使 用状况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他 修理器材,由各班组依据需要填写物资选购申请单,报工程部审批 选购。该表由工程部填写,原则上以一台设备一张,附属设备、备件费 用应包括在估计费用中。 2)设备选购程序见图6.10。 3)选购员选购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。设备入 库验收单见表6.11。班组员工需领料时,应填写领用单,完成报修后, 填写材料耗量单。班组长对领用量和耗用量进行核销,主管应加强检 查。 4)对进口备件及工具等高额的物品应采纳以旧换新的制度。 5)材料使用后要在工作单上填写清晰,并经主管确认。多余材料 必需退回库房。 x别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 别墅园区工程部物资选购、领用与报废管理 目的:保证有效使用设备修理用料 政策:依据园区设备状况制定物资选购、领用与报废程序 程序: 1.应有全部设备的维护、操作、使用说明书。 第 1 页 Word 2.依据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备 的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。 3.国内可以选购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须 进口。 4.国内选购不到,技术含量较高必需进口的备品备件,应考虑到 资金的占压,提出合理的最低限额。 5.同型号、同品牌的备件应掌握在合理的最低限额。 6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必 需有肯定量的库存。 7.物资选购流程 各专业组依据修理保养需要,填写物资选购表,经工程部经理 审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转选购 部选购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师依据日平均使用量定 最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品 准时申报购置。 7.1工程所需物资,原则上均由选购部统一购置,由于实际难度 较大,工程技术人员可帮助,但一般不得自行选购。 7.2工程部要帮助选购部进行多方案择优,防止选购质次价高, 性能低劣的产品。 7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供 货协议,形成长期的协作关系。 7.4全部优待、折扣、赠送、回扣均归小区全部。 第 2 页 Word 7.5国外选购或金额较大的选购,应追加履行总经理室报批手续。 7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。 7.7验收合格的物资要依据发票上写明的物品名称、型号、规 格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。 8.物资的领用流程 8.1凭各专业组领用物资的打算与报告并有负责人签字的货单 发放。 8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。 8.3对有肯定的经济价值的物品,应以旧换新。 9.物资的报废流程 9.1物品由于正常损耗或患病特别事故等缘由丢失其利用价值, 不得连续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。 9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不 得自行处理。 别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 别墅园区工程部物资选购、领用与报废管理目的:保证有效使用 设备修理用料政策:依据园区设备状况制定物资选购、领用与报废程 序程序:1.应有全部设备的维护、操作、使用说明书。 2.依据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备 的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。 3.国内可以选