会议督办制度.docxVIP

会议督办管理制度 为建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、反馈评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率，有效促进结果导向向过程控制的转变，特制订本制度。 一、会议召开 各分子公司、各部门按照各自的工作需要及实际情况，制订相应的会议管理制度，并明确会议的类别、名称、召开时间等，并报总公司备案；各主要负责人严格按照制订的会议制度严格控制会议的召开及成效，达到“会必议，议必决”。 会议承办部门提前做好会议通知，明确会议主题，参会人员做好会议准备工作，要求发言或汇报紧扣主题，简单明了。 二、会议纪要 1、各单位需指定专人负责各类会议的会议纪要编写，并将附表中要求的会议纪要两天内报总公司备案。 2、会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。 3、需 OA 发文的会议纪要 24 小时内编制完成，48 小时内发文。 4、根据会议的决议，会议纪要必须附带《会议事项督办单》，严格按照纪要内容填写督办单，以备督办及备查。 三、会议督办1、督办范围 要求报送总公司的会议纪要由各单位主要负责人进行现场督办，并安排专人检验落实情况并据实填写督办单。 其他会议纪要由各单位分管领导按照上述要求落实督办。 总公司不定期对各分子公司各类会议进行过程督办，发现问题及时进行通报，情节严重或特殊事项落实不力计入月度管理指标考核，并在月度考核工资中兑现。 总公司会议督办由管理中心负责。2、督办原则 围绕中心的原则。开展督查工作，要紧紧围绕各自的中心工作和阶段 性重点工作以及总公司领导关注的工作进行，自觉服从和服务于公司的中心工作。 领导负责的原则。督办事项的进展情况要及时报告领导，遇有问题要及时提请有关领导出面协调，及时排除阻力，确保达到督办效果和事项的过程控制。 分工合作的原则。坚持一级抓一级、一级对一级负责，分工协作，密切配合，发挥整体督办效能，做到事事有着落，件件有回音。 实事求是的原则。督办人员必须深入实际，调查研究，全面、准确地了解情况，讲真话、报实情。在督查中做到坚持原则，秉公办事，善于发现问题， 敢于反映问题。 注重实效的原则。要把注重实效贯穿于督查工作的全过程。对列入督查范围的事项，要讲效率、求质量，通过督查督办，切实推动工作进展。 督查督办人员要不断提高自身的政治素质和业务素质，充分了解领导的决策意图、工作思路，认真领会领导批示、交办事项的精神。 3、督办反馈 （1）文件、会议及领导交办的督办事项最新进展情况及时向领导反馈；对于特殊事项的督办应提出自己的见解或建议。 2、对可能或已经超过时限尚未办结的事项，督办人或分管负责人及时进行催办，切实做到急件跟踪催办，要件重点催办，一般件定期催办。催办除电话询问，必要时可安排专人到承办部门和项目现场实地进行查办，督促落实。查办中发现重大问题，及时向公司主要领导报告。 3、因客观原因不能按要求办结的督办事项，承办部门应在承办事项到期前如实向领导或督办人员汇报，否则视为未按时完成任务处理。 4、督办时要摸清工作实情，暴露存在问题，督促提出改进措施，跟进落实情况，及时反馈通报。 2017 年 2 月 28 日