医疗设备档案管理制度.pdfVIP

Word 医疗设备档案管理制度 医院医疗设备档案管理制度 人民医院医疗设备档案管理制度 医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分,也是医疗仪器 设备动态管理工作中不行能缺少的部分。它对医疗仪器设备的打算、 购置论证、安装、验收、使用、维护、计量、质量管理、调剂、报废 等全过程管理中有着特殊重要的作用,特制订如下制度: (一)档案管理的要求:要表达真实、完好、动态。 (二)确定兼职档案员一名,负责医疗仪器设备的建档工作。 (三)凡属固定资产管理的医疗设备,均应建立医疗设备档案;5 万元及以上的医疗设备应建立完好的档案,5万元以下的医疗设备建 立简易档案(详细简易程度要依据仪器设备的特性、使用的场合来确 定)。 (四)医疗仪器设备完好档案的内容包括: 1.筹购资料:申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及 有关医疗器械的合法证件等。 2.仪器设备随机资料:产品样本、使用手册、修理手册、线路图 及其它有关资料。 3.管理资料:操作规程、修理保养制度、应用质量检测与评价、 计量、使用修理记录、效益评价及调剂、报废状况记载等。 (五)档案的建立: 1.兼职档案员参加大型仪器设备的开箱验收,并具体记录随机 第 1 页 Word 所附的有关技术资料。 2.收集建档范围内的有关资料。 3.整理、分类、登记,建立设备档案。 (六)档案的管理: 1.5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管,5万元以下 的档案由医疗设备科负责保管。 2.上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工 作,5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。 3.准时做好动态档案信息的补充更新工作。 4.医疗设备档案的借用手续,遵守医院总档案室的规定。 5.技术档案要按规定保存时间进行保管;销毁档案资料要经过 批准。 6.兼职档案管理人员工作变动时,要办理好档案移交工作。 第 2 页