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湖北科亮生物工程有限公司
通讯管理办法
文件编号
编制/日期
审核/日期
批准/日期
2013 年 月 日通过 2013 年 月 日实施
通 讯 管 理 办 法
湖北科亮生物工程有限公司通讯管理办法
1 总
1.1 公司办公室负责制定通讯费补贴标准，控制公司通讯费用支出。
1.2 公司所有员工须遵照本管理规定执行。
2 程 序
2.1 办公电话管理
2.1.1公司根据工作需要为各部门配备固定办公电话。
2.1.2公司根据工作需要，设置电话拨打权限，由公司办公室统一负责管理分配。
2.1.3公司固定电话办公话费按部门支出，按月结算。项目的办公电话费划入项目成本，
另行核算。具体标准为：
序号 部 门 每部电话标准（元/月）
1 总经理办公室成员 150
2 技术部门 200
3 市场部、财务部、采购部 300
4 办公室 500
2.1.4公司办公室负责每月公布各部门办公电话费用支出情况。
2.1.5 办公电话费用在核定范围内实报实销，年终进行结算，由公司办公室进行统计核
算，超出部分由部门负责人付30%，其余由部门员工均摊。
2.2 电话记录管理
2.2.1 电话信息传递必须准确及时；紧急电话在接到后，随接随传，随接随办，并及时
向有关领导汇报。
2.2.2严格执行保密制度，不得泄密。
2.2.3重要的电话应做好相关记录, 记录要求准确，清楚、字迹清晰、端正。待全部处理
结束后，备案保存。
本文为湖北科亮生物工程有限公司版权所有 未经许可不得影印 1
通 讯 管 理 办 法
重要电话记录单
来话单位 来话人 来话时间 接话人
内容：
部门负责人意见： 领导批示：
处理结果：
2.3 传真机管理
2.3.1传真机由专人负责管理维护，以确保传真机的正常使用。
2.3.2 传真的收发由专人负责登记，重要传真应作好相关记录，并在第一时间通知当事
人。
2.4 移动电话管理
2.4.1 凡在公司总部报销个人移动通讯费用的员工需自备移动电话，并在办公室登记本
人的移动电话联系方式，以及紧急联系人和联系方式。原则上每人只限报销一个电话号
码的费用，报销两个电话号码或以上费用的须在办公室核实后报财务部备案。
2.4.2 公司总部移动电话费按年核定，按月报销。具体标准如下：
类 职 务 金额（元/年） 金额（元/月） 备 注
1 副总经理及以上 实报实销
2 部长 3600 300 市场部400
3 副部长 2400 200 市场部300
4 助理 2160 180 市场部260
5 经理 1800 150 市场部业务经理200
6 会计、出纳 1200
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