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南京大学招标采购管理办法 1. 引言 招标采购是南京大学日常工作中不可或缺的一部分。为了保证招标采购工作的公平、公正、透明，特制订本《南京大学招标采购管理办法》（以下简称“办法”），旨在规范南京大学招标采购活动的组织、实施和监督，促进资源的合理利用和节约。 2. 适用范围 本办法适用于南京大学各单位及相关人员在南京大学招标采购活动中的行为。 3. 词语解释 南京大学：指南京大学及其所属单位。 招标采购：指南京大学以公开、公平、公正的原则向社会发布采购需求，通过竞争的方式选择供应商并达成采购合同的活动。 采购人：指在南京大学采购活动中负责组织、实施和监督招标采购的人员。 供应商：指参与南京大学招标采购活动并符合条件的法人、其他组织或个人。 采购文件：指南京大学向社会公开的招标采购公告、招标文件、评标文件、合同等采购相关文件。 4. 招标采购程序 本办法规定南京大学招标采购的基本程序，包括：需求确认、编制采购文件、发布公告、投标、评标、确定供应商、签订合同等环节。具体步骤如下： 4.1. 需求确认 采购人在确认采购需求前，应编制详细的需求确认报告，并征求相关部门意见。需求确认报告应包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等。 4.2. 编制采购文件 编制采购文件是指采购人根据需求确认报告，制定招标文件、评标文件等采购文件，明确采购的技术规格、商务条件、评标办法等要求。 4.3. 发布公告 采购人根据采购文件的内容，向社会发布招标公告，并在指定的媒体上刊登公告。招标公告应包括招标项目的名称、内容、要求、采购预算、开标时间等信息。 4.4. 投标 供应商在招标文件规定的时间内，提交符合要求的投标文件，并按照规定的形式、时间、地点提交给采购人。 4.5. 评标 采购人组织评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。评标时应坚持公正、公平、公开的原则，确保评审结果的准确性和合理性。 4.6. 确定供应商 根据评标结果，采购人确定中标供应商，并与中标供应商进行商务谈判，最终达成采购合同。同时，采购人对未中标的供应商进行通知，说明未中标的原因。 4.7. 签订合同 采购人与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权利义务、交付标的、验收标准、支付方式等合同条款。 5. 监督与管理 为确保招标采购活动的合法性和效果，南京大学建立了招标采购监督机制，并制定了相应的管理办法。相关内容包括： 5.1. 监督机构 南京大学设立独立的招标采购监督机构，负责对招标采购活动的整个过程进行监督和管理，并及时向有关部门报告和反馈信息。 5.2. 监督措施 南京大学采取必要的监督措施，包括定期或不定期对采购人、供应商进行抽查和监察，发现问题及时进行整改，确保招标采购活动的公正、公平、透明。 5.3. 违规处罚 对于违反招标采购规定的行为，南京大学将依法依规进行处罚，包括但不限于警告、罚款、暂停参与南京大学招标采购活动等措施。 6. 附则 本办法由南京大学负责解释和修改，自颁布之日起执行。如有相关政策和法律法规调整，则以相关政策和法律法规为准。 7. 结语 本《南京大学招标采购管理办法》的制定，是为了规范招标采购活动，提高南京大学资源利用效率和质量。南京大学将始终坚持公正、公平、公开的原则，营造公平竞争的市场环境，保障南京大学各项招标采购活动的顺利进行。 以上是《南京大学招标采购管理办法》的相关内容，请遵守并执行。如有疑问，可咨询南京大学招标采购监督机构。