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第
办公室年度工作计划【12篇】
2023年度办公室工作计划 篇1 一、做好档案管理工作。档案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录,做好档案管理工作是办公室首要的任务,是提高工作效率和工作质量的必要条件。 1、分类保管好各种公文,做好上级来文的登记、借阅、归档等工作,及时收回各部门需要归档的文件 2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。 3、做好其他各类档案的收集保管。 4、完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。 二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达,草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。 1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作,并做好各种会议记录,妥善保存。 2、同时,准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。 3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件。 三、公章的管理更加规范。保管好印章,不得随意外借,严格按照印章使用程序,做好印章使用的登记,严禁使用后不登记,对登记本妥善保管。 四、加强基础设施的维护和管理。 1、做好医院的防火工作,定期组织防火知识培训,检修灭火器材; 2、维护好医院的照明线路,定期排查线路安全问题。 3、做好电脑和网线的管理工作,保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用,杜绝上班时间看电影、上网等行为; 4、维护好医院内部电话。 5、做好冬季取暖,保证正常供暖,注意锅炉的安全使用。 五、积极完成领导交办的各项任务。 办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将继续做好本职工作,与各科室密切合作,充分发挥服务职能,共同为医院的发展贡献一份力量。 办公室的年度工作计划表 篇2 随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。20年度,总经办将继续秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺利完成。 一、 发挥协调职能,凝聚管理合力。 20年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。 20年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。 二、 严格土建管理,压缩零工开支。 20年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。 三、 扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。 以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20年度发生大的变化,产生新的起色。 四、 用心服务,坚定不移地抓好免费供餐工作。 免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。 五、 抓好行车安全管理,努力调高服务水平。 总经办继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20年度,总经办将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20年度车队工作跨上新的台阶。 六、 压缩通讯费用,减少公司开支。 20年度总经办按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步
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