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公司办公用品管理制度
x公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理
第一条:为更好的掌握办公消耗本钱,规范集团总部办公用品的
发放、领用和管理工作,特制定本规定。
其次条:耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件
夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,
若破损、残旧需更换的必需以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、
碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记
本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信
笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,
可根据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22 日前,由各部门将次月 《易耗办公用品需求打算表》
填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,
中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。
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6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予
办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,
填写 《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按 《易耗办公用品需求
打算表》发放,若部门领用超出需求打算的,须经人力资源中心总监批
准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔
芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用
时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办
电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧
换新。
9、本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用
或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团
相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,
以此为准。
附件:
1、 常用易耗办公用品月用量标准(1)
2、 常用易耗办公用品月用量标准(2)
3、 《部门办公用品需求打算表》
第 2 页
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物业公司办公用品管理制度 〔6〕
物业公司办公用品管理制度(六)
为合理管好、用好办公用品,本着高效、节省的原则,特制订本
管理制度。
一、管理原则:
办公用品实行集中管理、项目申请、定期供应的原则。
二、申请选购、配发程序:
各项目、各部门每月初将申请选购办公用品的打算报公司行政
部,选购打算由项目、部门负责人签字。
行政部按公司规定和实际需要,对选购打算进行综合平衡后报
公司分管经理审批。
行政部依据审批的选购打算,当月分期分批购置、发放。
配备给各员工的办公用品,损坏、遗失均由使用人负责。
凡新进员工,须配备办公用具,由使用人提出书面申请,经项目、
部门负责人审批后,报分管经理审批。
房地产公司办公用品管理制度怎么写
房地产开发有限公司办公用品管理制度
(五)第一章 总则
第一条 为加强公司办公用品管理,掌握费用开支,规范办公用
品的选购与使用,特制定本制度。
其次条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣扬品、设备耗材等
的管理。其次章 办公用品选购
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