部门印章管理制度.pdfVIP

Word 部门印章管理制度 部门印章管理制度(范文) 部门印章管理制度 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并把握使用。使用公 章一律登记,要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总 经理批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做 好交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介 绍信,由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发觉赐予严峻惩办。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、 代用合同章,违背规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应 准时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法 定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格根据登记手 续进行登记备案。