督办工作管理制度.pdfVIP

Word 督办工作管理制度 重要事务督办工作管理制度 重要事务督办工作管理制度 1 范围 本制度适用于公司总部、分公司及所属各相关单位。 本制度主要包括重要事务的定义、督办程序、监督及考核等三 部分内容。 2 制度 2.1 重要事务的定义 需督办的重要事务是指对公司进展有较大影响且短期内需办理 的事务，包括：经理办公会讨论确定的需督办的重要工作支配；其他 公司领导指示或批示必需尽快办理且需督办的有关事务。 2.2 督办程序 2.2.1重要事务督办由企业管理部负责实施，根据有关要求， 由企业管理部负责填写 《重要事务督办单》。 2.2.2企业管理部将 《重要事务督办单》报拟经办部门分管领 导，由分管领导签署看法，支配相关部门提出实施措施和打算，报经 分管领导同意后 〔部分实施措施和打算按要求需报总经理审定的，报 经总经理审定同意后〕，进行办理。 2.2.3经办部门须将办理的进展状况，根据分管领导看法办理 完毕，且每半月将有关办理状况报企业管理部。 2.2.4事务办理完毕后，由经办部门整理汇总经办状况及结果， 第 1 页 Word 在报送分管领导的同时，送企业管理部书面及电子版文档各一份，由 企业管理部汇总存档，报相关领导阅知。 2.3 监督及考核 2.3.1对无法根据原定实施方案完成工作任务的，经办部门应 向企业管理部提交专题报告对相关状况加以说明。对未按原定实施打 算完成工作任务的，经办部门应向企业管理部书面说明缘由，并提出 下一步的工作措施和完成时间。 2.3.2企业管理部负责将重要事务办理状况准时向有关领导汇 报，并报知公司考评小组，根据有关规定进行考核。因经办不力，给 公司造成损失和不良后果者，公司将追究相关责任人的责任。 3 重要事务督办流程 经办部门依据领导对重要事务的指示，提出看法或方案报领导 同意后实施。 企业管理部负责填写重要事务督办单，报经办部室分管领导批 示，交经办部门。 企业管理部负责汇总经讨论通过的方案并关注经办部门过程实 施。 实现重要事务办理完毕 4 记录 序号 记录名称 记录编号 第 2 页 Word 收集部门 保存部门 保存期限 1 重要事务督办单 企业管理部 企业管理部 长期 g公司督办工作管理制度 一、督办内容:**和公司领导重要批示的落实状况;公司重要工 作部署,重要确定事项、会议确定和紧急通知等落实状况;基地工作部 署、生产例会、经理办公会议确定等落实状况;文件的处理办理状况; 公司下达的督办事项;基地领导交办的事项等。 二、督办工作原则: 1、领导负责的原则。督办工作要置于基地领导有效掌握之下, 坚持基地领导、综合管理部领导主管原则。督办事项 (文件办理除外) 要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展状况综合管理部要 准时报告基地领导,遇有重大问题请基地主管领导出面协调。 2 、分流承办的原则。综合管理部主要是依据基地领导的指示、 要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部、中心 的工作,必需坚持分流承办的原则,对督办事项准时选行任务分解,下 达有关单位详细承办。对于涉及几个部门的督办事项,要明确牵头负 第 3 页 Word 责的单位和领导,做好协调工作。 3、实事求是的原则。督办工作中必需坚持实事求是,较全面地 了解和反映各项工作在实施过程中的状况,避开形式主义,要擅长准 时发觉和反