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标书模板5验收方案
验收方案(一)
一、交货与验收
我公司在接采购方供货通知后20个日历日内将货物安装调试完毕交付采购方正常使用。
2、我公司交付的货物完全符合合同或者磋商文件所规定的货物、数量和规格要求。我公司提供的货物不符合磋商文件和合同规定的,采购方有权拒收货物,由此引起的风险,由我公司承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、我公司将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和我公司投标文件的承诺(不低于国家相关标准)。
二、检验和测试
1、采购方或其代表有权检验和测试货物及其部件,以确认所供货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。采购方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试,以书面形式通知我公司。
2、检验和测试在采购方指定的交货地点进行。
3、如果任何被检验或测试的货物或部件不能满足磋商文件及合同的要求,采购方可以拒绝接受该货物或部件,我公司更换被拒绝的货物或部件,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
4、在交货前,我公司让制造商对货物及其部件的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明符合合同规定的检验证书,检验证书是验收文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验,制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
5、假如在货物利用寿命期内,依照检验结果,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或被证实有缺点,包含潜在的缺点或利用不合适的材料,采购方方向我公司提出索赔。
三、验收
1、在交货前,采购人应对项目的质量、规格、型号、数量等进行准确而全面的检验,对其产品技术指标、性能参数、样式、以及质量是否达到现行国家有关验收规范“合格”标准、是否按照采购人要求安装到位、是否按照采购人要求进行调试和提供相关培训、是否在规定时间内安装完毕、所有产品的配套包装是否完好无损等进行逐项检查。我公司提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,采购人有权拒收货物,由此引起的风险,由供货商承担。
2、经由过程检验的货物方可进行安装、调试、达到利用条件时由采购单位负责组织按磋商文件、磋商响应文件、澄清函等技术指标进行验收,或者邀请有关专家、质检机构、采购署理机构配合进行验收;验收合格须交接项目施行的全部资料,并填写政府采购项目验收报告单。验收须以合同、招投标文件、澄清、及国家响应的标准、标准等为依据。
(1)货物到达指定交货地点时,在接到用户通知后1天内进行安装调试,直至经由过程验收。
(2)验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和我公司双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由我公司承担。
(3)如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,我公司及时安排换货,以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由我公司承担。
(4)验收依据
1)合同文本及合同补充文件(条目)。
2)产品的合法起原渠道证明文件。
3)磋商文件。
4)我公司的竞争性磋商响应文件。
5)合同货物清单。
6)生产厂家的企业资质、货物的执行标准。
(5)验收流程
交货验收时,我公司提供质检部门产品抽样检查合格的检测报告(或生产厂家自检报告)及所提供货物(产品)的合格证、装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册(产品使用说明书)、保修卡等资料交付给采购方;
项目验收分为两步:项目验收分初验和终验:
初验:货物到达交货地点后,由利用单位依照合同对货物的名称、品牌、规格、型号、产地、数目进行检查。
终验:所有货物安装完毕,正常使用10个日历天后,由采购人进行终验(最终验收),合格后签发《终验合格单》。
(6)货物验收时问题的处理办法:
1)如提供不符合磋商文件和合同规定的货物,采购方有权回绝接受;
2)如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及合同规定情形者,采购方有权要求更换货物,同时做出详尽的现场记实,或由买卖双方签署备忘录,此现场记实或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件或更换全部货物有效证据,由此发生的时间延误与有关用度由我公司承当,验收期限响应顺延;
3)如货物经我公司2次维护或处理仍不能达到合同约定的质量标准,采购方有权退货,并视作我公司不能交付货物而须支付违约赔偿金给采购方,采购方还可依法追究我公司的违约责任;
4.货物安装完成后2日内,采购方
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