合同专用章管理制度.pdfVIP

Word 合同专用章管理制度 某某物业公司合同专用章管理方法 某物业公司合同专用章管理方法 第一条 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用 和保管行为,满意公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,依据国 家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。 其次条 本方法适用于公司签订的各类合同。 第三条 本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、 解除)合同时所使用的专用印章的管理。 第四条 公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制 和管理。 第五条 公司对外签订(变更、解除)合同一般应使用合同专用章。 第六条 合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的 合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须供应以下资料: 1.已签署的盖印申请单(必需由公司相关业务部门及相关主管 领导审核会签同意,总经理阅签); 2.经本单位法定代表人(负责人)或其授权托付人批准并签署的 正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时供应有效授权托付 书; 3、其它应供应的资料。 4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的需要,经总经 第 1 页 Word 理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管 物业的副总经理签字后可以盖印。 第八条 合同专用章管理部门(人员)的职责: 1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.严格按规定使用合同专用印章; 3.建立使用台账,严格使用登记; 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合 同书上加盖合同专用章,特别状况经本单位法定代表人或负责人批准 的除外。 第九条 凡违背本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重 赐予惩罚;情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条 本方法由公司办公室负责解释、修订。 第十一条 本方法自公布之日起实行。 合同专用章使用登记表 年度: 序号 使用日期 合同编号 合同对方当事人 使用人 批准人 备 注 第 2 页