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行政资产耗材管理制度 1. 引言 本文档旨在规范和优化行政资产耗材管理流程，提高行政资产的利用效率和管理水平。行政资产耗材管理制度适用于公司内部的行政部门和相关人员，包括但不限于办公用品、设备、维修材料等。 2. 责任与权限 2.1 行政部门职责 行政部门负责监督和管理行政资产的采购、使用、库存和报废等环节。具体职责包括： - 制定和实施行政资产耗材的采购计划； - 根据实际需求，确定合理的库存量，并监控库存水平； - 确保行政资产的合理使用和维护，提供必要的维修和保养； - 定期对行政资产进行盘点和清查，确保准确性和完整性； - 制定行政资产报废标准，监督和管理行政资产的报废流程。 2.2 相关人员职责 相关人员包括行政部门员工和其他部门的员工。具体职责包括： - 在使用行政资产前，仔细阅读并遵守行政资产使用说明； - 使用行政资产时，要爱护使用，合理节约； - 及时向行政部门报告行政资产的损坏或需要维修的情况； - 如需申请行政资产耗材，按照规定的流程提出申请； - 不得随意丢弃行政资产，如需报废，按照规定的流程进行报废申请。 3. 行政资产采购 行政资产采购需要经过合理的计划和审批程序，以确保采购的合理性和经济性。 ### 3.1 采购计划 行政部门按照公司的需求制定年度行政资产采购计划，并提交给相关部门审批。采购计划应包括以下内容： - 采购物品的种类和数量； - 采购物品的预算与经费来源； - 采购时间和目标交付日期。 3.2 供应商选择 行政部门应根据公司的采购规定，选择可信赖的供应商进行采购。选择供应商时应考虑以下因素： - 供应商的信誉和口碑； - 供应商的产品质量和售后服务； - 供应商的价格竞争力。 3.3 采购流程 行政部门负责具体的采购流程，包括： - 编制采购申请，明确采购物品和数量； - 与供应商联系，获取报价和样品； - 经过评估和比较，选择最适合的供应商； - 签订采购合同，并按合同规定付款。 4. 行政资产使用与维护 4.1 领用与登记 行政部门负责行政资产的领用和登记工作。相关人员在领用行政资产时，应按照规定填写领用登记表，并保持资产的完好无损。 ### 4.2 使用与保养 相关人员应合理使用行政资产，并按照说明书提供的标准和方法进行保养和维护。如发现行政资产有损坏或质量问题，应及时报告行政部门进行修理或更换。 ### 4.3 盘点与清查 行政部门定期进行行政资产的盘点和清查工作，以确保资产的准确性和完整性。同时，行政部门应制定相应的流程和记录，以便追溯和核查资产的使用情况。 ### 4.4 报废处理 行政部门根据行政资产的使用寿命和质量状况，制定行政资产的报废标准，并建立报废流程。相关人员如发现行政资产已经达到报废标准，应按照规定的程序申请报废。 5. 管理与监督 5.1 培训与宣传 行政部门应开展定期培训和宣传活动，提高相关人员的行政资产管理意识和能力。培训内容应包括行政资产采购、使用、维护和报废等方面的知识。 ### 5.2 检查与考核 行政部门定期对行政资产的使用情况进行检查和考核。对于发现的问题和不合格行为，行政部门应及时提出整改要求，并追踪整改情况。 ### 5.3 违规处理 如发现有相关人员违反行政资产管理制度的规定，行政部门应进行相应的追责和处罚。违规行为包括但不限于滥用行政资产、私自处置行政资产等。 6. 附则 本制度的解释权归公司所有，行政部门有权根据实际情况对本制度进行修改和调整，并及时通知相关人员。对于本制度未能覆盖到的情况，行政部门有权做出决策，并向公司领导层报告。