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仓库管理制度
一、 目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公
司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用
资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。
二、 适用范围
适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成
品仓的管理。工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间
的物品参照本制度执行。
三、 三、内容仓库管理职责及目标
1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量
准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮
存和安全管理的要求;
3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、
准确;
4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;
5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利
益;
6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,
降低库存资金占用;
7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物
资的安全。
四、 仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程
序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的家电产品知识,熟悉经管物料、产品;
4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
5. 懂电脑操作。
五、 收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓
物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入
仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需
请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但
订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最
少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内
并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量
收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小
于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后
方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用
电脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采
用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准)可以加盖代
表我司的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应
商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员
签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑
选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管
员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
对该类业务,输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据
准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商,须待挑
选回用完毕后连同相应的电脑 “退货单”一起交供应商签收;
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件 (或单
证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的
文件;
④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制
度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品
区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合
堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统
一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车
间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须
及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
六、 货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
① 生产发料凭《生产排产领料单》和《临时领料单》办理;
② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知
书》办理;
③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④ 调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2 . 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签
字。
3 . 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4 . 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人
/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核
对提货人身份及授权委托。
5 . 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章
和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6 . 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物
料和产品发出,必须符合相关
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