御海名筑开盘执行方案.docxVIP

【御海名筑】开盘执行方案 合富辉煌房地产代理有限企业（佛山） 御海名筑项目组 二零一四年五月三日 一、 背景前提 本项目自 3 月份开始，御海名筑线上和线下推广全面铺开后。自五一板房开放后，五一期间共收取诚意金 数量为 40 个，截止 5 月 12 日合计 48 个，权证登记合计共 112 个，合计客户到访量达 342 批次。基于以上条件， 展望至 5 月 15 日可收取诚意金数量将能达 50 个。本司提议采用以【先到先得旳次序选房】旳方式作为本次开 售方式。 二、 项目开盘时间安排表 时间 流程 详细内容 9：00-10：00 【签到区】、【等待区】 身份核算、等待认购 10：01-10：30 【叫号区】 排队认购 10：31-12：00 【认购区】 根据叫号成果，确定购置对应单位旳业主按工作人员指示进入认购区，有序进行交 款认购 10： 31-12： 00 【财务区】 客户由财务人员开定金收据，把此前 VIP 登记诚意金转化为定金 10： 31-12： 00 【签约区】 客户办理单位认购协议签订手续 现场抽奖 签约后，销售人员告知客户 11:30 家电大抽奖，时间视乎客户签约状况而定状况 三、 项目现场布置安排 四、 整体流程安排签到区确定客户诚派号区不选按先后次序进行。销控前区域准备购房 四、 整体流程安排 签到区 确定客户诚 派号区 不选 按先后次序进行。 销控前区域 准备购房 客户到场 御海名筑现场 已经登记诚意金客户 优先派号， 非诚意登记 客户派发第二批号码 等待叫号等待区 客户排队 销售后期跟进 未选中销控选房区销控确认区财务区等待签约负责人：梁国举、活动区负责人：欧阳晖 未选中 销控选房区 销控确认区 财务区 等待签约 负责人：梁国举、 活动区 负责人：欧阳晖 思索区 签约区 五、 五、 人员分工列表（御海名筑现场） 选房 选中 确定客户所选房号 签约等待区 收款及打印收 总指挥：梁建文、梁醒辉 总指挥：梁建文、梁醒辉 销售中心 销售中心 签到 区： 合富2人停车 区： 保安 员 1人活动 签到 区： 合富 2人 停车 区： 保安 员 1 人 活动 区:保 安员2 人， 保洁1 复核、 分 单 区：御 海 名 筑3人 签 约 区：合 富6人 第一 销控、 第二 销控： 合富2 客户 接待： 合富 10人， 兼职 财务 区： 财务2 人 保安1 共3人 人人人复印2 人 人 人 \i 总人数人：32 人 其中御海名筑 3 人，财务 2 人，合富 18 人，保安 4 人，保洁、茶水 3 人，兼职 2 人 人员安排明细表： 序号 区域 负责人 岗位 工作内容 人数 所属 备注 1 停车区 停车指导 指挥停车/指导客户 1 物业 2 签到区 签到（验证） 验证客户身份/勾签到表/派 发号码/派发认购卡 2 合富 购房者：诚意登记单、其他新 客 3 呼喊号码 呼喊客户号码 1 合富 5 活动区 秩序维护 维持现场秩序 1 物业 6 选房区 客户接待 协助客户选房、计价 10 合富（销售） 7 销控 派发房号贴纸、复核客户 资料 2 御海名筑、合富 10 财务收款 操作 POS 机收款 1 御海名筑 11 开发收据 复核资料、开发收据 1 御海名筑 12 签约 等待区 收单 收取/派发客户资料 1 兼职 根据收到资料次序 安排客户签约次序 13 复印 协助客户复印资料 1 兼职 14 茶水/ 食物供应 为等待客户供应茶水食物 3 物业 15 保洁 签约等待区保洁 1 物业 17 签约区 签约人员 协助客户签订认购书 6 合富 合富支援同事 18 复核人员 复核已签资料 3 御海名筑 含盖章/分单工作 六、 物料清单 序号 区域 岗位 内容 数量 负责人 备注 1 签到区 布置硬件 桌子 1 活动企业、物业 2 椅子 2 活动企业、物业 3 叫号 喇叭 大声公 2 物业 4 客户验证 笔 10 合富后勤 5 签到表格 若干 合富后勤 6 反尾夹 50 合富后勤 7 号码纸 50 合富后勤 号码 50 张 8 认购卡 50 合富后勤 9 洽谈、等待区 布置硬件 椅子 60 活动企业、物业 简易折叠凳 10 签约、财务区 第一销控 第一销控标签贴 1 合富后勤 销售后勤准备 12 收款/开收据 桌子 2 活动企业、物业 13 椅子 8 活动企业、物业 14 POSS 机 / 活动企业、物业 银行提供 15 针式打印机 / 活动企业、物业 备选，视开发商与否使用打印收据 分隔签约区(全场用) 16 软围栏 约干 活动企业、物业 17 签约区 签约 桌子 4 活动企业、物业 18 座椅 10 活动企业、物业 19 签字笔 30 合富后勤 20 印