XX公司5S管理制度.docxVIP

南京XXXXXXXX有限公司 5S管理制度 第一条总则 为创造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提升职工工作热情，塑造优秀的公司形象，特拟订本制度。 第二条合用范围 1、人员范围 本制度合用于公司所有部门及全体职工。 2、地区范围 本制度合用于公司所属办公地区（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采买办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。生产地区、仓储地区独自出具各自的5S管理制度。 3、公共地区责任区分 会议室1由总经办看管，会议室2由销售部看管，会议室3由研发部看管，其他部门若要使用会议室，应见告看管部门，使用完后，会议室内桌面应干净整洁，桌椅设备齐整有序，归于原位，会议室不上锁，保证无误后，统一移交看管部门管理。 第三条5S管理组织组成及职责 1、5S管理小组成员 组长：XX 组员：XX、XX、XX、XX、XX 2、5S检查小组成员 组长：XX 组员：XX、XX、XX、XX、XX 3、职责与权利 、5S管理小组 指导各部门展开5S管理工作，监察各部门落实5S管理工作要求，协调5S实施过程的巡逻和问题办理，考察监察5S检查小组工作，办理其他5S有关事务。 5S检查小组 在5S管理小组的监察下按章履行规定地区内的各项5S检查及评选工作。 第四条5S管理标准 1、整理 、对所辖地区的物品、设备、空间清点，并区分其“必要”和“不必要”； 、“不必要”物品经各部门负责人判断后，集中报废，集中指定寄存。 、“必要品”的使用频次和常用程度基准表 常用程度 使用频次 办理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 抛弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中寄存 中 一个月使用一次的物品 （比如归档或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 2、整顿 、办公桌上定置图（摆放次序不限制于此） 、定置线形式规格及使用要求 定置线形式 定置线图片 规格 合用对象 定置4角 红色5S定位标 办公桌面以上摆放物品，比如： 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、 贴 台历、日记本、资料架、文件筐、打 印机、传真机、投影仪等 定置6条 定置4角 或外侧2角  5S定位标贴花盆 （桌面上红色， 地面蓝色） 蓝色5S定位标柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎 贴纸机、公共地区方形地毯、沙发、茶几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架等 注：5S定位标贴由总经办统一采买表记 、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适合 增减） 序号 物品 数量 备注 1 电脑 一台 电脑每天下班前要封闭主机和显示屏电源 2 电话 一部 放于指定的放置处（往常地点显示器右侧） 3 茶杯 一只 茶杯放于指定的地点（往常地点显示器左侧） 4 台历 一本 放于指定的地点（往常地点显示器左侧） 5 笔记本 一本 放于指定的地点（往常地点显示器右侧） 6 待办理文件 多份 未办理文件分轻重缓急齐整摆放在文件框内侧， 便于随手 拿的地点，并与桌边保持平行。 7 已办理文件 多份 已办理的文件齐整摆放在文件框外侧，并与桌边保持平 行。 、文件的表记方法 目的 经过贴表记，使文件柜内放置的文件夹目视化。 对象 办公室内所有文件柜。 1.文件夹摆放地点固定后沿着一个方向在文件柜右上角地点按斜直线方向一 标准 直到文件柜右下角，粘贴红色的5S定位标志贴，使文件夹的摆放次序目视化。 2.文件柜侧面或左上角粘贴对应的文件清单。 示例： 定置后的文件夹文件示意图 （目视化）（贴于文件柜侧面或左上角，便于文件查 找） 、办公区电线整理方法 目的除去因电线纷乱致使的难以区分现象，防备意外扯拉造成的松脱，减少纷乱 线路占用的空间。 对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。 标准1.同一办公地区的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次， 线尾处适合保存。 2.每个电器线路插头地点粘贴所属设备标签。 示例： 、抽屉内物品 目的明确各抽屉内保存物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。 对象办公桌附带的抽屉，各样移动柜的抽屉。 标准附带抽屉第一层往常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。 、设置办公函具公用区（介绍使用） 目的拟订公用区，明确地点，防止文具任意放置，减少办公用品的领取量，节俭办公函具费用开支。 对象常用共用办公函具。 标准集中保存时，表记地点选定在办公室的公共地区，需要制作特意的文具架子或看板，进行行踪管理。 示例： 3、清扫 、将不要的东西除去去，保持工作地区内无垃圾、无污秽状态，除去 “脏污”保持工作场所干净、光亮。 、清扫基准如下表 对象 标准 周期 时间 个人 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落， 每天