小区物业管理制度.pdfVIP

Word 小区物业管理制度 小区物业收入管理制度-5 小区物业收入管理制度(五) 为规范小区物业项目业务流程,加强小区物业收入管理及预算 监控,根据集团财务管理制度有关规定,制定本制度。 一、项目承接 1、合同管理 1.1物业承接项目并签订合同后,应准时将合同复印件交财务备 案。 2、收费项目及标准 2.1管理处主任接收小区项目后,整理小区档案,将楼盘数量、 面积、入住状况及收费标准等资料报财务备案。 2.2管理处主任按合同商定确定本小区的收费项目,包括:物业 管理费、车位费、代收水电费、装修押金等,将收费项目及收费根据 等状况报财务备案。 2.3管理处主任需结合小区特点,制定小区收费管理方法,明确 收费周期(按月、按季、半年或一年预收等),报财务备案。 二、小区物业管理费 1、管理处主任职责 1.1应收确认 1.1.1按合同商定的收费标准,以户为单位制作业主收费测算 表,汇总计算年度收入规模,经业务领导签批后,报财务备案。 第 1 页 Word 1.1.2管理处主任每月初提报业主收费标准变动状况说明,经业 务领导签批后,报财务备案。 1.2收费 1.2.1支配专人负责小区收费,并将收费员名单报财务。 1.2.2每日检查收费员收费及开具收据状况,监督收费员将收取 的现金交存银行,妥当保管由收费员交回的现金交款单及收据,核 对交款数与收据开具数及现金日记账是否全都,并在现金交款单 上签字确认。 1.2.3经物业总经理授权,管理处主任有肯定的物业费打折权限, 按规定由业主填写物业费打折申请表,经管理处主任签字确认后, 交收费员,由收费员按打折后标准收费。(该表要存档,以备核查) 1.2.4开发商补贴及赠送部分,管理处主任编制开发商补贴及 赠送物业费测算表,经开发商签字确认后,交业务经理审核签字。 1.2.5管理处主任凭审核后的开发商补贴及赠送物业费测算表 填写发票开具申请单到财务开具发票。管理处主任负责将发票转 交给开发商,并准时向开发商收取款项,直接由开发商将款项电汇至 公司账户。 1.2.6每月30 日,管理处主任与收费员对账,核对交款金额与 现金交款单、现金日记账是否全都。并将现金交款单及收据交 财务,填写发票开具申请单,经财务核对后开具发票,确认收入。 1.2.7每月30 日,管理处主任应提报小区收费月度说明分析,对 实收金额与收费进度应收金额进行分析。 第 2 页 Word 1.2.8每季度末,管理处主任提报收费状况说明,对实收金额与 收费进度应收金额进行分析,报物业总经理审批。 2、收费员职责 2.1根据业主收费测算表的收费标准,制作物业管理收费明 细表。 2.2收费员负责准时向业主收费,按规定开具收据,仔细逐笔登 记现金日记账,在 第 3 页