物业公司印章制度.pdfVIP

Word 物业公司印章制度 某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的 某物业公司印章使用管理制度第一章 总则 第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保 管以及停用和作废,特制定本制度。 其次条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等 与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明 其真实性和有效性而使用的印章。 其次章 公司印章的种类 第三条、公司公章根据法定程序在工商管理机关注册后,在注册 地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。 第四条、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权利的印 章,如合同专用章、财务章等。 第五条、法定代表人名章 刻有公司法定代表人个人名字的印章 第三章 公司印章的申请、刻制、启用与废止 第六条、公司因业务进展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人 力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。 第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符 合国家有关规定。 第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗状况时,责任人应马 上向上级汇报,人力行政部须实行有力措施,查清缘由,落实责任,削 减和弥补损失。 第 1 页 Word 第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。 第十条、因机构变更或其他缘由而废止的印章,人力行政部门应 马上将印章封存处理并进行封存日期登记。 原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。 印章的封存和销毁应报经总裁审批。 第四章 印章的使用 第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统 一保管。 主要职责是,依据公司进展需要确定公司印章的种类、范围、数 量; 负责印章的刻制、停用和销毁; 保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理 制度的执行状况。 第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先 审批后用章,使用人应填写印章使用审批表,人力行政部登记印章 使用的登记簿。 第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审 批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的印章使用审批表到人力 行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字, 由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。 第十四条、合同类文件经合同小组审定,总裁签字后,人力行政 部核实后盖章。 第 2 页 Word 第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、全部权变更、 企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司 名誉和经济利益产生影响的用章,须由用章单位(部门)经理、和总裁 共同审批。 第十六条、公司各类业务合同必需使用合同章,不允许使用行政 公章。 第十七条、人力行政部应指定专人管理印章,管理人要对所加盖 印章的文件逐一核实,对经过审批后的文件加盖公章。 第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出访用,特别状况 经经理、总裁批准,人力行政部应进行登记备案,由不少于两名工作人 员携带外出访用,使用完毕后快速交回人力行政部和汇报使用状况, 不得带往其它地点。 第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明,如因工作 需要确需开具的,须经总裁批准。 人力行政部应进行登记备案。 持空白信函和证明外出工作归来后,须于当日向人力行政部汇 报使用状况,未使用的必需交回。 第五章 其他 其次十条、严禁未经批准擅自刻制印章,严禁违背规定使用印章。 其次十一条、违背印章刻制、保管、使用规定,视情节轻重追究 责任人的行政和经济责任,触犯法律者,提请司法机关依法追究法律 责任。