总务工作制度.pdfVIP

Word 总务工作制度 区人民医院总务科工作制度 人民医院总务科工作制度 一、在院长、主管副院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院 及各科室后勤保障。保证医疗、教学、科研等工作的顺当进行。 二、确保医院的正常供水、供电、供气、电梯正常运行及物资 选购供应,主动为临床一线服务。 三、依据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时选购 打算,严把质量关,全部物资必需验收后再办理入库手续。 四、负责全院被服洗涤、供应。 五、负责后勤设备及固定资产管理工作。 六、负责全院绿化、生活垃圾清理运输,污水处理工作。 七、承当医院的基本建设工作。 八、负责医院养分食堂工作。 九、负责医院房屋管理工作。 十、负责医院车辆管理工作。 十一、指导、协调、监督社会化服务的食堂工作。 十二、负责协调、监督由民政部门管理的医院太平间工作。 十三、会同保卫科做好医院的消防平安工作。 十四、了解医疗一线的需求和后勤保障中存在的问题,准时解决。 十五、准时完成医院交办的其他任务。 x妇幼保健院总务科工作制度 第 1 页 Word 妇幼保健院总务科工作制度 一、仓库物资管理制度 1.仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪 律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益; 2.加强打算管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外 物资选购须由院领导批准,方可选购。库存物资应依据现库房额及进 展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压; 3.一切物资入库时,必需在二个工作日内办理验收入库手续。入 库前,必需检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。入 库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得 入库,由选购人员负责与供货单位联系处理; 4.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规 格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位: 按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、 不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆; 5.定期编制总务仓库与总务物资库存状况报表:月、季报仓库的 账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定产品名目挨次 排列好台账。报表要精确,并与财务相符; 6.物资发放须按打算执行,并且有肯定批准手续,不符合手续的 不得发放,并保存好原始凭证; 7.各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资 领用制度,专项物资领用必需办理审批手续,物资出入要有肯定手续, 第 2 页 Word 建立台账,做到合理使用,杜绝铺张; 8.准时把握市场信息,依据医院临床、修理等方面的需要和保质、 保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预报和选购的决策, 要杜绝暂借物品,一律 管理工作责任制度－总务仓库 总务仓库管理工作责任制度 1、公司物资的选购 (1)供应商: 办公用品: 工作服及广告服: (2)选购流程:每个月月底填写选购单,购置下个月的办公用品 所需量--通知供应商购置物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单 是否全都,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将选购单做进 erp系统里; (3)门市选购办公用品时必需由门市人员和门市管理部申请,门 市管理部审批后提交人力资源部方可选购。并在每天早上九点之前将 昨天发放统计表上传到群内。 2、办公用品的管理 (1)发放: ① 坚持做到以旧换新; ② 因遗失或人为损坏的,领取新的赐予照价赔偿; ③ 严禁消失铺张纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;