企业法律事务管理制度.pdfVIP

Word 企业法律事务管理制度 房地产企业法律事务管理制度 房地产企业法律事务管理制度 为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障 法律事务工作合法有效地进行,依据有关法律精神,结合公司的详细 状况,制定本规定。 (一)、适用范围 本规定所称之法律事务包括日常法律事务和特别法律事务。 日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、 签发等;特别法律事务包括但不限于: 1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合 同、医疗保险合同等; 2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、 辞退职人员做出任何形式的处理确定,涉及或有可能涉及其人身权利、 财产权利及其他合法权益的处理确定; 3、公司任何形式的投资行为,包括资产购置、出售、置换,对外 担保、贷款等行为; 4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算 等; 5、以公司为一方当事人的行政处理案件; 6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。 (二)、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。特聘 第 1 页 Word 的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司托付之法律事 务。详细托付事务包括但不限于: 1、为公司建章立制工作供应法律询问,并提出审校看法; 2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、 协议、意向书供应修改看法; 3、参加公司债权债务的清理、重组工作; 4、参加公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作; 5、为公司日常经营管理行为供应法律看法或其他形式的询问服 务; 6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、 诉讼案件; 7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他 法律部门之间的协调、沟通工作。 (三)、公司处理特别法律事务时,应遵循如下原则、步骤: 1、如公司发生特别法律事务,则由该专人或该部门在发生该项 法律事务时,马上请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾 问的看法,在取得常年法律顾问的书面法律看法书之前,不得对外签 署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任 何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该大事的进展状 况; 2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项看 法后,相关人员将结合该法律看法进行商量、讨论; 第 2 页 Word 3、公司对特别法律事务的处理,实行集体商量制度,以保证必要 的谨慎性及工作的高效性;集体商量的范围得根据处理特别法律事务 的工作需要,由详细负责人员自行确定。商量时,相关负责人应全面客 观地介绍特别法律的状况或相关法律事务背景; 4、公司在根据前款的规定讨论、商量并做出确定后,由公司负 责人员协商确定特聘法律顾问,并就该项事务与其签署特聘托付协议; 5、在与特聘法律顾问签署托付协议后,公司指定负责处理前述 事务的专人或部门应依据需要与特聘法律顾问进行沟通、联系,以准 时关注事务的进展; 6、公司对外与特聘法律顾问、特别法律事务涉及的对方当事人 或其他相关方发生的文件、信函往来等,均应准时交与详细负责人批 阅;特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生 的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或 留存,同时,公司在以自身名义就该特别法律事务接收或对外发送往 来函件、法律文书时,均要事先征求特聘法律顾问的同意或准时通知 特聘法律顾问,并将这些函件、法律文件的复印件等准时提交该特聘 法律顾问; 7、在整个事务处理的过程中,参加该事务处理的相关工作人员 应严格遵守保密义务,不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。 (四)、公司对外签署合同、其他法律文件后,负责人应留意该合 同、其