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Word 工程设备档案管理制度 工程设备档案管理制度 〔5〕 工程设备档案管理制度(五) 范围 本标准规定了工程技术档案的建档管理,适用于工程设备档案 的管理。 编制根据/引用文件 术语 工程设备档案管理制度 1各专业主管负责对本专业的设备设施建立技术档案。 2各专业对所管辖的主要设备设施,要建立一机一档,内容要详 细具体,便于查阅。 3工程设备的一机一档包括,电梯设备、变配电设备、空调设备、 给排水设备、热力设备、楼宇自控设备、消防设备等主要设备。 4对于更新的设备或新增的设备要准时建档,保证档案的完好有 效。 5借阅设备档案需经工程部经理或经理援权的专业负责人批准, 并须在72小时内归还。 6非本企业单位与个人,原则上严禁借阅工程设备档案。 记录 《设备设施一览表》 《设备台帐》 第 1 页 Word 附加说明: 1.本标准由工程管理部组织起草、公司主管领导审核、总经理 批准。 2.本标准由工程管理部负责解释、修订。 z物业工程设备技术档案管理制度 物业工程设备技术档案管理制度 1、技术档案管理 各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借 用制度。技术档案一般可分成四类: 物业施工竣工验收的整套档案资料; 设备的规范、标准、各项制度及技术标准; 设备新技术信息及资料; 职工技术考核标准及资料。 1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修 理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保 管。 1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。 1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。 1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复 印件的版本外借。 1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严 禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。 第 2 页 Word 1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。借 期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。 1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版 面清洁。 2、设备登记卡 设备登记卡是设备管理的主要根据,每一台设备都应设立一张 登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管 理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理保养工作状况的调查 和统计,系统地、有打算地积累分析原始记录,在调查分析中讨论设备 修理保养工作的规律,使设备能够到达最高的综合效率。 设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及 重大事故记录,这些可作为设备打算检修和确保设备正常运行的重要 根据,也是设备技术改造、报废的主要根据。 设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做 到帐物相符。 3用户设备档案卡 物业的每套客房可认为是为用户服务的设备,因此,每一单元需 设立一张用户单元设备档案卡。这有利于把握对用户设备的完好程度 及设备返修率程度的了解。 4质量记录 《设备档案卡》ed-tb-0309-113 《设备编号法则》ed-tb-0309-129 第 3 页 Word 物业工程设备技术档案管理制度 物业工程设备技术档案管理制度 1、技术档案管理各类技术资料必需分类装订成册,编