公司员工档案管理制度.pdfVIP

Word 公司员工档案管理制度 科技公司员工档案管理规定 科技公司员工档案管理规定 为规范z科技有限公司员工档案的管理,特制定以下管理规定。 公司全部合同制员工的档案管理,均应根据此规定执行。 1员工档案的调入 1.1公司试用期满并转正的合同制员工,需在转正后一个月内, 将本人档案调入公司在中国国际人才开发中心开设的集体存档户中。 1.2公司合同制员工在办理档案转移手续时,由公司出具介绍信, 员工本人向北京市海淀区人才服务中心供应原单位出具的《同意调出 函》,再由中国国际人才开发中心开出 《商调函》,员工持 《商调函》 回原单位办理档案转移手续。 1.3员工在办理档案转移手续时,需同时将社会养老保险等材料 转到公司人力资源部。 1.4依据北京市劳动局的有关规定,公司合同制员工,争取能在 试用期满后一个月内,将档案调入公司在中国国际人才开发中心开设 的集体存档户中。 2员工档案的调出 员工无论因何种缘由,以何种方式离职(辞职、、劳动合同期满 等),均需从最终工作日之日起,60天内将档案调离公司在中国国际人 才开发中心开设的集体存档户。 2.1员工无论因何种缘由,以何种方式离职,从最终工作日之日 第 1 页 Word 起,未在两个月内办清离职手续的,公司依法将员工档案自动转出集 体户头,或退回员工本人所在街道劳动科,由此引起的一切争议由员 工本人负责。 2.2员工在办理完离职手续后,到人力资源部开具《同意调出函》, 员工所在部门出具员工个人工作鉴定。员工持本人身份证、存档卡片、 存档协议、集体存档人员解除劳动合同证明信等,到中国国际人才开 发中心办理转档手续,同时办理 《社会养老保险》的转移手续。 3.外埠员工档案及用工管理 3.1依据北京市劳动局和人事局有关规定,公司人力资源部负责 为符合条件的外埠员工办理相关 《聘用证》、《寄住证》、《暂住证》、 档案、保险、北京市户籍等相关手续。 3.2除 《暂住证》外,其它各项证件、证明或手续的原件统一由 人力资源部保存。办理各种证件(《聘用证》、《寄住证》、《暂住证》) 的费用由员工本人负担。 3.3员工无论何种缘由离职,各种证件统一由公司根据国家及北 京市相关规定予以处理。 3.4不符合北京市劳动局和人事局有关规定的外埠员工,公司不 予办理上述各项手续(含各项保险),公司也不予任何形式的补偿。 4 本规定解释权属公司人力资源部。 第 2 页