派遣员工档案管理制度.docxVIP

派遣员工档案管理制度 为进一步健全我单位规章制度，维护单位及派遣员工的合法权 益，避免纠纷产生，促进企业健康发展，结合实际情况制定本档案 管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理，请各部门 相互配合，严格执行。 一、基本原则 公司招聘录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的 基本原则，档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。 二、根本要求 档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全，便于公司对档 案的有效利用。 .档案的完整：一方面，从数量上，要保证档案的齐全配套， 不使应该集中保存的档案缺文短页，杂乱无章；另一方面，从质量 上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，严防对档案人 为地割裂分散，或者零乱堆砌。 .档案的安全：一方面，从档案的物质安全上说，要努力采取 科学措施，对派遣员工的档案进行很好的管理和保护，力求档案本 身不受损坏，尽量延长档案的寿命；另一方面，要加强保密工作， 严防档案的丢失和失密、泄密现象的发生。 三、派遣员工个人档案的形成 严格遵守派遣员工的招录流程，并将派遣员工在各阶段签署形 成的书面文件及个人提交的文件材料归入派遣员工个人档案，编号 归档。档案材料根据不同应聘岗位的要求包括以下项目： .应聘登记表； .笔试成绩表及面试评价表； .体测表； .体检表； .培训登记表； .考核登记表； .社会保险个人信息采集表； .派遣员工告知书；