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库存信息管理系统课程设计 课程设计报告 2012至2013学年第二学期) ( 名 称:管理信息系统课程设计 题 目:库房信息管理系统的设计 院 系:经济管理学院 班 级:工业工程(1) 学 号:1040408101 姓 名:李灵慧 指导老师:任南 日期:2013年6月21日 管理信息系统课程设计 《管理信息系统》课程的学习，不仅需要理论上的深入探讨，而且需要通过实践上 机，自己开发一个管理信息系统，才能真正理解书本知识，牢固掌握课堂教学内容。因 此，本课程设计的目的就是要通过一个实际的管理信息系统的分析设计和开发，提高学 生应用所学知识分析问题，解决问题和实际动手的能力，更加熟练地掌握管理信息系统 开发的基本方法和工作步骤，对管理信息系统开发实践有进一步体会。 本次课程设计将完成管理信息系统中物资管理子系统的一个重要子系统——库房 信息管理系统的设计。在物资管理子系统中，库房管理既是日常处理业务，也是物资管 理的基础工作。因此，做好库房信息管理工作意义重大。 一、 系统分析 1、入库单、出库单、物品明细台帐的表样 表一 表一 材料入库单 2013-6-20 存放仓库 :备品配件库 开单日期 经办人: 李小华 入库日期 受款单位 财务科 合同号 工程编号 主管 发票号 收料人员 录入员 财务审核人员 序号 物资 采购 实收 实际 税 价税 计划 计划 编号 数量 数量 单价 额 合计 单价 金额 1 2 备注 2 表二 表二 领料单 2013-6-20 发料仓库 :配套一库 出库编179581 领料人员:李红 审核人员:王丽丽 开单日期 领料部门 工程编号 主管 出库日期 用途名称 图号 会计员 序物资 请领 实发 计划 计划 检验 号 编号 数量 数量 单价 金额 编码 1 2 3 出库物料合计 明发料 仓库名称 期初库存 期末库存 细 录入员 备注 表三 表三 物品明细台账 2013-6-20 共 页 第 页 材料库存汇总帐 材料库存明细账 序物资 上期 本期 本期 期末 实际 实际 号 编号 结转 入库 库存 库存 单价 金额 1 2 3 4 备注 摘要 3 2、数据分析，数据流程图 , 顶层数据流程图 其他部门计划部门 物品进出库 计划单 库存基维护需求库存处业务单据础数据理仓库部门财务部门业务办理管理 物品代码文件库存台账 图(1) 说明: (1)库存基础数据管理只要管理仓库部门所发的文件，通过物品代码文件对屋子进行管理。 (2)库存处理是物资管理的核心，一切的文件都汇总到库存处理。 (3)计划部门通过计划单的形式将需求送达库存处理。 (4)其他部门将物品进出库的文件送达库存处理 (5)库存处理结合业务办理，库存台账汇总出业务单据，传递到财务部门。 4 , 第一层数据流程图 库存操作文件库存台账 材料入库单入库处出库处制作报损毁处入库单据出库单据 理理表理财务部门 客产领户品销售出货单采购部门料退入单货库单单 销售部门 售后部门生产部门 图(2) 说明: (1) 入库处理，由采购部门、售后部门、生产部门分别将材料入库单、客户退货单、产 品入库单送入库处理。 (2) 入库处理后将入库单据送达财务部门。 (3) 销售部门将销售出货单送至出库处理。 (4) 出库处理将出库单据、领料单分别送至财务部门、生产部门。 (5) 最后根据入库处理、财务部门、出库处理、制作报表、损毁处理制作出库存操作文 件和库存台账 (6) 入库和出库由生产部门和财务部门组成一个循环，不断生产销售。 5 二、系统设计 , 物资管理子系统功能结构图 库存管理信息系统 系统登录入库管理出库管理出库管理系统退出用入入入出出出用库存出入库存总账 户库库库库库库户余额库汇明细明细 登登录查录查登退初始总查台账账查 录记入询入询记出化询查询询 图(3) 说明: 1、在库存管理系统中，对所有的出入库单据审核，只起仓库管理员确认作用，对“现存量”和“库存量”均无影响; 2、如果用户认为目前的现存量与单据不一致，则在月末结帐处理时要“整理现存量”; 3、库存管理系统结帐要以“采购管理系统”和“销售管理系统”结帐为条件。库存管理系统执行结帐和取消结帐功能之前，必须先关闭采购管理、销售管理和存货核算系统。 6 , 系统处理流程图 盘点业务 来自采购系来自销售系产成产品入统的采购入统的销售出其他入库单其他出库单库库单库单 库存的账表 查询 月末结帐 对账 图(4) 说明: (1) 在出入库的系统中，整个系统就是一个循环的过程。 (2) 由来自采购系统的采购入库单、来自销售系统的销售出库单、产成产品的入库、 其他入库单和其他出库单做出库存的账表查询。 (3)