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接待礼仪常识
一、仪容外表礼仪
1、头发洁净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面淳朴无华。保持双唇和牙齿的洁净,排除口腔中的异味。
2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。就餐时,男士应为女士拉开椅子。入座时幸免发出大的响声。
3、离座时向周围人示意,再起身。注意尊卑先后次序,尊者先离座。起身动作缓慢,幸免发出大的响声。左侧离座,站好再走。
4、幸免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪
1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一样着西服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒服。
2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,放开上衣乃失礼之举。穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后能够解开。
3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口邻近。不必使用领
带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌纷杂。
三、介绍礼仪
1、自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
2、介绍的顺序。
在一般场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。
在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。
介绍他人之前应征得双方的同意,专门要了解地位较高一方有无此种意图。
尊者居后。第一介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。
四、握手礼仪
握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示友谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序要紧取决于职位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,长辈先伸手,主人要先伸手。
2、握手时刻要适中,一样以 1-3 秒为宜。男子与妇女握手时, 往往只握一下妇女的手指部分。
专门提醒握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
五、接待来宾
(一)、迎送
1、确定迎送规格:要紧的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。为了简化迎送礼仪,要紧迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别, 另由职务相当人员负责机场(或车站、码头)的迎送。
2、迎送前的预备
了解来宾抵离的准确时刻。接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时刻,以便做好接站(或送站)预备。接站时,迎候人员应提早到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼。
排定乘车号和住房号。事先排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号。同时,也便于接待人员清点每辆车内的人数。
安排好车辆。依照来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆。假如是车队行进,动身前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位。
3、安排好迎送中的各个环节
提取、托运行李。假如来宾行李较多,应安排专门工作人员,负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或托运手续,以幸免主宾及送行人员在候机(车、船)厅等候过久。
注意与宾馆(饭店)的和谐。为了幸免来宾抵达后集合大厅长时刻地等待,接待工作人员应与宾馆(饭店)主动联系,进行精心的安排。主宾入住客房,应有专人陪同引导。来宾进店时,应通知行李房,及时今后宾行李分送各人房间或集中送到某一房间。
为来宾留足休息时刻,起码给对方留下更衣时刻。
(二)、参观项目
1、项目的选定。参观项目的选择,要紧应考虑来宾来访的目的、性质,选定最具代表性的参观项目。此外,还要考虑参观时刻的长短、路途的远近以及现场安全和食品安全等。
2、安排布置。项目确定之后,应作出详细打算,制定活动日程表。包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息, 参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远近,徒步依旧乘车前往等等。接待重要来宾,必要时应先跑一遍,落实各个细节的安排。
3、陪同。来宾前往参观时,一样由身份相对应的人员陪同,并依照情形安排解说员。安排参观时,一定要注意轻车简从,陪同及随行的工作人员不可太多。
4、情形介绍。为了提高介绍成效,每个参观项目的差不多情形, 事先都应预备接待方案,在参观过程中发给来宾。假如来宾人数较多, 而参观点上场地有限,能够采纳集中介绍,分组参观的方法。
六、座次礼仪
座次礼仪差不多理念:
内外有别 中外有别 遵循规则 灵活机智
座次排序差不多规则:
以左为上(中国政府惯例) 以右为上(遵循国际惯例) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上)
(一)、主席台
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