行政人事部经理岗位职责（二篇）.docVIP

第PAGE4页共NUMPAGES4页 行政人事部经理岗位职责 一，行政人事部经理岗位职责 1负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立， 2负责公司厂房的维护，固定资产的管理 3负责公司办公用品的采购与管理 4负责公司后勤的管理 5负责公司车辆的管理 6负责公司安全的管理 7负责公司的保险和法律事务 8.负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。 9.负责公司其它的事物。如部门的管理。 二，工作内容 其实行政人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。 （行政人事部的职责） 1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 ____组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 ____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理 17.做好员工保险、福利工作。 18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他需要配合完成的工作。 三.任职能力要求 1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力; 2、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才，表达能力。 3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力; 4、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练; 5、沟通能力强，身体素质、心理素质好。 四.素质。 行政人事部经理岗位职责（二） 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作