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- 2023-10-10 发布于四川
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XX煤矿
办公用品管理方法(试行)
一、办公用品管理范围
L日常办公用品:中性笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、回形针、大头针、印油、打印 纸、信封、订书机、剪刀、尺子、印台、书立、夹子、记号笔、纸杯、胶带、铅笔、档案盒、 电池、刀片、裁纸刀、墨水、橡皮、浆糊、档案袋、计算器、工程预算软纸、稿纸等办公文 具。
低值易耗品:拖把、答帚、灰斗、电脑耗材等。
3.办公家具:办公桌椅、沙发、书柜、文件柜等。
二、办公用品管理原则
.统一管理。办公用品的选购、发放和管理统一由生活公司福利办负责。
.定额管理。依据实际需求年初确定各单位的定额标准,各单位将其分解到月,逐月限制。 生活公司福利办限制年度定额,年内可调剂运用,年底不得突破。
.预算管理。全部办公用品须列入安排,纳入预算,办公家具需提前一周报送需求安排。
.节约从俭。在充分满意办公须要的前提下,合理配置办公用品,办公家具实行交旧领新制 度。
三、办公用品定额标准及发放
L各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关,生活公司福利办不得超 标发放办公用品。
.各单位因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由主要领导特 批。
.各部门在每月20日报送次月办公用品安排表,每月15日前领取办公用品(机关日常办公 用品安排表附件4)。
.办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。
四、办公
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