[终稿]总裁办秘书职位说明书.docVIP

[终稿]总裁办秘书职位说明书 秘书职位说明书 基本情况 职位名称 秘书 所属部门 总裁办公室 负责集团公司来访接待、公文管理和会务管理等工作。协助总裁办经理做好集团领导与各方面职位使命 的沟通、协调工作。 工作职责及内容 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 负责主席办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信客人满意度 全责 来访接待 息的传达工作。 准确 1、受理、传递、印发各部门、外单位呈报给董事长的各类文及时 收文处理 件，督办董事长各类批示执行情况。 全责 上级满意 2、周报、月报的收集与整理、发送。 根据公文管理制度进行文件发放管理工作;负责公司对内、对及时 公文管理 全责 外发文管理，对发文情况进行登记 资料完整 按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成及时有效 全责 会务管理 会议纪要工作，督办会议决议完成情况。 领导满意度 负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘等各类信息资料及时有效、准信息管理 全责 的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司; 确完整 及时有效 其他 完成上级安排的其他工作。 全责 领导满意度 主要工作关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位 来访客人 网络管理员 总裁办公室经理 新闻媒体 各中心、各项目公司 其他相关机构 本职位 无 基本任职资格 最低学历 大学专科