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公司对标分析报告
自局开展管理提高活动以来,我公司高度重视,按照局《有关印发“局属单位对标工作安排”的告知》(xxxx﹝﹞xxx号)文献规定,紧紧围绕局管理提高活动的指导思想和工作原则,及时制订公司管理提高活动对标工作计划。开展对标工作,是公司实现可持续发展的必然规定,是查找局限性、开源节流的有效方法,是提高公司整体管理水平的实际需要,也是加紧公司技术创新的重要手段。为了全方面开展好对标工作,公司组织学习了局属单位对标工作安排,客观分析了现在管理现状、各业务领域存在的重要问题和管理短板,同时汇总并形成了我公司对标的重点学习计划。按照学习计划,我公司先后组织公司主管领导带领各职能部门赴x公司、xx公司、xxx公司、xxxx公司开展对标工作。通过学习标杆公司的先进做法和经验,进一步分析公司业务管理现状、存在的重要问题和局限性,总结了下阶段需要关注和大力改善的工作方向。现将公司各业务对比分析状况汇总以下:
一、管理制度建设工作
对标单位:x公司
x公司整个管理体系内各项制度含有全方面性、合理性、可操作性和指导性等特点,每项制度内容简洁、含有很强的指导性和合用性,同时管理体系内的制度覆盖公司各个方面,从而为全公司全方面实施制度管理工作提供了非常好的根据。
我公司成立较晚,即使通过近两年的努力,编制完毕了公司的管理制度。但通过对比,发现我公司的管理制度尚有诸多局限性,重要体现为:一是制度建立不全,尚有诸多工作至今未建立起对应的管理制度,现在公司的管理体系还不能全方面覆盖到整个公司的各项工作管理过程中,同时已有部分制度细节也不够完善;二是已建立的部分制度合用性不够,不能有效成为某些工作开展的根据;三是可操作性不强,在实际应用中过于繁琐、难以理解,难以执行;四是整个管理体系中,工作职责界定不明确,需要进一步划分。
改善计划:1、6月底之前根据公司下发的公司管理信息系统运行管理暂行方法制订较为具体的OA系统的使用考核方案。
2、根据公司工作会安排,梳理公司下发的制度,同时结合对标中发现的问题,以合理性、可操作性和指导性为原则,将公司的各项管理制度进行重新汇编,7月底之前下发项目执行。
二、项目管理工作
对标单位:x公司/xxx公司
x公司现在有40多个在建项目,公司总部各部门人员平均只有三人,所负责的工作内容诸多,但在整个业务范畴内各项工作开展较为顺畅,仅依靠每月报表就能基本实现对各项目的管控。能达成这种程度的管理水平重要依靠执行力。综合对比分析后我们发现,x公司各项工作的开展在执行上非常良好,特别是公司与项目之间,权限清晰、职责分明,公司不干预各项目权限范畴内开展的各项工作,但对违反公司各项制度、不执行公司各项指令和规定的进行严肃解决。在日常管理中,公司各部门每季度对各项目的考核比重很大,由此减少了综合大检查频率,从而把对项目的管理控制以奖惩的形式分解到季度,较好地强化了项目管控能力。
项目经营管理综合考核方面,xxx公司主办部门为审计部,其它有关部门予以配合,对各项目日常综合管理,安全、环保、质量、进度等进行检查考核,并收集其它各部门考核报告,整顿各项考核成果,作为公司对各项目进行年度考核及项目交竣工考核的根据。在竣工后做竣工考核,在完毕指标前提下兑现50%,在应收款收回后兑现50%。我公司考核则由项目管理部主管,每年组织两次由公司各职能部门参加的综合大检查,综合各部门日常考核、专项考核和经营指标完毕状况作为考核根据,并根据考核成果对项目领导班子兑现考核工资。
我公司在执行力方面与x公司相比尚有很大差距。现在我公司普遍存在项目在执行公司制度和日常各项指令上不够彻底甚至不予响应的现象,诸多工作不按照制度和程序开展,成果是全公司机关人员每天工作繁忙但诸多工作却进展缓慢甚至滞后。
x公司针对竣工项目制订了独立的《竣工项目管理方法》,便于公司统一指导和安排竣工项目,有计划逐步完毕撤场,保障已竣工项目的收尾工作不受到人员变动的影响。我公司现在即使在其它的制度和方法中,对竣工项目的管理有某些有关的规定,但没有一套完整的针对已竣工项目的实施方法。总体比较,由公司来统一安排工程收尾人员后期工作,保持项目各项业务正常秩序,对项目收尾工作进行监管能确保竣工项目各项工作的顺利进行。
改善计划:1、加强新开工项目的制度建设工作,围绕项目管理针对分项业务予以指导和纠偏;加大专项检查、综合检查力度,并对进度滞后或执行公司制度不主动的项目增加检查指导频率,并实施重点管控,发文提出具体指导意见及改善规定,督促项目尽快提出切实可行的改善方案。
2、我公司已着手编制公司《工程项目收尾管理方法》,计划在6月份正式下发执行。
三、工程技术和质量管理工作
对标单位:x公司
x公司通过质量月报和质量季报制度,及时收集质量方面的信息,确保了公司能及时理解各项目的动态。在信息上报方面
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