工商管理专业模拟实验报告4采购.docVIP

工商管理专业（本）模拟软件实验报告(4) 分 校 学号 姓 名 试验时间： 实验内容： 1、采购员根据企业物料需求拟定订单说明书，其物料的功能规格必须满足企业需求；物料的详尽的技术规范，指物料的技术性能与特征（质量标准、物流标准、维修要求、目标预算）。 2、制定外购计划、外协加工计划、外协领料单，学习采购程序，掌握采购方法与策略；了解了外包外协的意义、作用，外包外协管理的内容。 3、选择供应商，以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单，确认三~五个向其询价。收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，最后对确定的供应商和采购的物料进行风险分析。确定最适当的外包方式，总包还是分包，确定是使用固定成本合同、成本补偿合同或单位价格合同。 4、采购合同谈判，必须与采购政策、公司文化、市场情况、物料特征等相适应，谈判通常涉及交货价格和条、付款条件、罚款条款和保证条件、保险和安全规则等。 5、发出订购单，通常合同就是购货订单，有时候，购买方会就滚动式合同进行谈判，包括较长时间内所需要的材料。购货订单会按照合同发出，订约和订购是独立进行。 6、采购入库，收货员收物料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；收货员对物料进行质检，不合格物料由采购填写退货单，进行退货。 7、制作月